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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und Projektbearbeitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Unternehmens mit 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Stärken in einem unterstützenden Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Workshops und Trainings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns als Teamassistent (m/w/d) nach Stuttgart. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Telefonzentrale, Korrespondenz und die Ablage.
- Unterstützung des Teams in Stuttgart im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP.
- Die Position kann optional auch als Teilzeittätigkeit (50% Teilzeit) vereinbart werden.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
- Fundierte Kenntnisse in Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung.
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Flexibilität sowie Organisationsgeschick.
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team.
Unser Fundament für Ihren Erfolg: Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip „Fordern und Fördern“. Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Erfahrung. Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Teamassistent (M/W/D) Arbeitgeber: Jobtome
Kontaktperson:
Jobtome HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit SAP. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des Teamassistenten und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung sowie deine Flexibilität und Organisationsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klare Angaben zu deinen Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtome vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du als Teamassistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kontaktfähigkeit betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an den angebotenen Trainings und Workshops. Stelle Fragen dazu, wie du deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst und welche Möglichkeiten es gibt, um im Team zu wachsen.
