Assistant & Office Management (m/w/d)

RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13 GW. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung! Unterstützung und Vertretung der Executive Assistants und des HQ-Teams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege, etc.) Information und Kommunikation zu internen und externen internationalen Ansprechpartner*innen und Büros Administrative Tätigkeiten wie Posteingang und -ausgang, Stammdatenpflege sowie Erstellung von Dokumenten Selbstständige Betreuung von Partner*innen, internationalen Kolleg*innen und Behörden auf Deutsch und Englisch Unterstützung im Bereich Eventmanagement (Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, Empfang von internationalen Kolleg*innen) Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse Serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise Vertraulichkeit, Diskretion und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt Eine interessante internationale Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der erneuerbaren Energie Langfristige und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sowie laufende Unterstützung im Hinblick auf Ihre fachliche Weiterbildung Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu Überzahlung Voll- oder Teilzeitposition im Ausmaß von 20-40h/Woche JBTC1_AT