Assistent/in Hausverwaltung (m/w)
Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um die Anliegen der Mieter.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf die Lebensqualität der Mieter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Immobilien haben.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Unser privat geführtes Unternehmen mit zentralem Sitz in Wien verwaltet seit 2003 Immobilien aller Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieter/Eigentümer sowie Professionisten und unterstützen die Immobilienverwalter in ihrer Tätigkeit. Abwicklung telefonischer und persönlicher Anfragen Einfache Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern Einreichung und Abwicklung von Versicherungsfällen Einholung von Kostenvoranschlägen Selbständige Beauftragung kleiner Reparaturarbeiten Vor- und Nachbereitung von Akten für die Immobilienverwalter Ablage und Datenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Immobilienbereich Wille zu selbständigem Arbeiten Interesse an der Immobilienverwaltung und Engagement Belastbarkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit Sehr gutes Betriebsklima Weiterentwicklungsmöglichkeiten Langfristige Zusammenarbeit Faire Entlohnung Ihr Einstiegsgehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und beginnt bei brutto monatlich EUR 2.200,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung.JBTC1_AT

Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Arbeitgeber: Jobtraffic

Als Assistent/in in der Hausverwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungspaket. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung, sodass Sie in Ihrer Karriere wachsen können, während Sie in einer der schönsten Regionen arbeiten.
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Kontaktperson:

Jobtraffic HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Tipp Nummer 1

Zeige dein Interesse an der Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Hausverwaltung. Das zeigt, dass du engagiert bist und die Branche verstehst.

Tipp Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen kannst, da diese in der Hausverwaltung entscheidend sind.

Tipp Nummer 4

Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Idee zur Verbesserung der Hausverwaltung hast, teile sie während des Gesprächs. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Hausverwaltung (m/w)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse im Mietrecht
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, Immobilienverwaltungssoftware)
Kundenorientierung
Finanzkenntnisse
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Hausverwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Motivation ein, in der Hausverwaltung zu arbeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Informiere dich über die gängigen Aufgaben in der Hausverwaltung und bereite Antworten auf Fragen zu Themen wie Mietrecht, Instandhaltung und Kommunikation mit Mietern vor.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Hebe Beispiele hervor, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Koordination von Reparaturen umfassen.

Sei bereit, Teamarbeit zu demonstrieren

Hausverwaltung erfordert oft Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Kenne das Unternehmen

Recherchiere das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und erkläre, wie du dazu beitragen kannst.

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