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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das kreative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ein/e engagierte Assistent/in, die selbständig die Büroorganisation verantwortet und uns bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios unterstützt. Auch Wiedereinsteigerinnen sind bei uns herzlich willkommen. Assistent (m/w/d) 15 Stunden/WocheWien Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung Vorbereitung und Organisation von Workshops Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Erstellen der Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungsprüfung Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Produkte Das bringen Sie mit: Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365 Freude an neuen Organisationsmethoden und Digitalisierungsschritten Zuverlässigkeit und Diskretion Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Ein angenehmes Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf & Familie Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz Attraktive Bürolage (unmittelbar bei Mariahilferstraße/Westbahnhof) Die Bezahlung ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt je nach Aufgabenumfang bei zumindest einem Vollzeitbruttogehalt von Euro 2.400.- Es besteht grundsätzliche Bereitschaft zur Überzahlung. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.944 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 @: bewerbung@isg.comJBTC1_AT
Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Assistent (m/w/d) ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die Initiative zeigen. Überlege dir, wie du in der Position einen Mehrwert schaffen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen und übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistent wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Sei dabei konkret und authentisch.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Assistenten. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Teamgeist
Als Assistent ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
