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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Abläufen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle, die dir Einblicke in die Büroorganisation und -führung bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die NADA Austria (Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH), ist eine Serviceeinrichtung für den sauberen österreichischen Sport. Ihr Zweck ist der Schutz der sauberen Sportler:innen durch präventive und repressive Anti-Doping Arbeit. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position ausgeschrieben: Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Teilzeit – 30 Stunden pro Woche In dieser Position unterstehen Sie der Büroleitung Administrative Unterstützung des Büroleiters im Bereich Büromanagement sowie bei der Koordination und Abwicklung internationaler Projekte (Schriftverkehr, Organisation von Meetings, Protokollanfertigung, Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, etc.) Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Aufbereitung von einschlägigen Dokumenten, Recherchetätigkeiten, Bearbeitung administrativer Personalagenden, etc.) Administrative Standortverwaltung (dies umfasst die allgemeine sowie administrative Betreuung des Bürostandortes in der Sie zuständig sind für u.a. Kommunikation m. d. Reinigungskraft, Hausverwaltung, Handwerkern bei Schadenseintritt am Standort, etc.) Allgemeine Bürotätigkeit (Telefon / Post, Schriftverkehr, Archivierungstätigkeiten) Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HLW, Tourismusschule, o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere im Bereich Personalmanagement, wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit Ausgezeichnete Umgangsformen Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld, sehr gutes Arbeitsklima Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen Bruttomonatsgehalt von € 2.000, — (auf Basis Teilzeit 30 Stunden, 14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung) Gleitzeit, Hybride Tätigkeit (Büroanwesenheit / Home-Office) möglich Zentrale Lage am Hauptbahnhof JBTC1_AT
Assistenz der Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In einem Bewerbungsgespräch für die Assistenz der Büroleitung ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und verstehst, was uns wichtig ist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du während des Interviews gezielte Fragen stellst, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Büroleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Büroleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im Unternehmen reizt. Sei dabei authentisch und zeige deine Begeisterung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ton.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Büroleitung. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, die du erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu betonen. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
