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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das in der Branche führend ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Unternehmensprozessen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude bis zu Industrieanlagen und Betriebsbau. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für sofortigen Eintritt mit 25 Std. (Teilzeit) oder 39 Std. (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für mind. 25 Std./Woche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz …) Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale Büromaterialverwaltung und -bestellungen Verwaltung unseres Fuhrparks Organisation Marketing Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.) Unterstützung der Planungsabteilung (Zusammenstellen von Unterlagen …, Behördenwege) HAK-/HLW-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung Perfekte Deutschkenntnisse Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Eigenständigkeit und Proaktivität einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig Zuverlässigkeit und Genauigkeit Führerschein B Bei uns findest du ein angenehmes Arbeitsklima, und wir sind mit U-Bahn und Auto gut erreichbar. Einstiegsgehalt: Euro 3.120,00 brutto für 39 Std./Woche (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) Sehr angenehmes Arbeits- und Betriebsklima, flache Hierarchie mit Du-Kultur Angestelltenverhältnis auf Langzeitbasis mit späterer Stundenaufstockung Abwechslungsreiche Aufgaben Gute Erreichbarkeit regelmäßige Teamevents sowie des Öfteren gemeinsames Mittagessen Tee und Kaffee stehen gratis zur Verfügung JBTC1_AT
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Unternehmensstrategie vor! Informiere dich über die Ziele und Visionen von StudySmarter, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Rolle verstehst, sondern auch, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, und erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
In einer Assistenzposition kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Teile Beispiele, die zeigen, wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und dabei den Überblick behältst.
