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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Managementprozessen haben.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und hast alles im Griff? Perfekt! WARUM? Die dynamische Welt des Projektgeschäfts unseres Kunden verlangt administratives Geschick. Dafür suchen wir jemanden, der im Hintergrund koordiniert, die Geschäftsführung unterstützt und den Überblick behält. Wenn du es liebst, alles im Griff zu haben, bist du hier genau richtig. unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen bist der Chef über die gesamte Büroorganisation organisierst Termine, Dienstreisen und Meetings bereitest die monatliche Buchhaltung vor betreust unsere Gäste pflegst Daten und Kontakte sorgst für Ordnung und Struktur schaffst Freiraum für Deine Chefs liebst es Präsentationsunterlagen zu erstellen und Workshops akribisch vorzubereiten leistest Vorarbeit im HR-Bereich (Vorbereitung von Bewerbungs- / Mitarbeitergesprächen und Arbeitsverträgen) Erfahrung im Assistenzbereich ein ausgeprägtes organisatorisches Talent Konsequenz, Arbeitsgenauigkeit, Termintreue Leidenschaft und Spaß an der Arbeit eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse offenes Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild & Gastgeberqualitäten Loyalität & Diskretion Liebe zum Detail mit dem Blick auf das große Ganze Verständnis für die Kundensicht und Hands-on Mentalität … und Leidenschaft für Marken und Menschen transparente, offene Unternehmenskultur ohne Egos, aber mit Haltung Zusammenarbeit auf Augenhöhe Wertschätzung für Deine Arbeit viel Abwechslung Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein inspirierendes, lebensfrohes und dynamisches Team mit Spaß an der Arbeit überkollektivliches Monatsgehalt zwischen € 3.500 und € 4.500 brutto, abgestimmt auf die konkrete Qualifikation Bonusmodell basierend auf Unterne hmensgewinn und klaren Zielvereinbarungen JBTC1_AT
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten in der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, also scheue dich nicht, aktiv auf andere zuzugehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuelle Geschäftslage von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Argumentation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren, z.B. durch das Management von Projekten oder Terminen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
