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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und Teil eines motivierten Teams zu sein.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung – Teilzeit 25 Wochenstunden Teilzeit • Mai 2025 Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten Reiseplanung und -koordination für sämtliche Mitarbeiter gemäß konzerninterner Vorgaben Fuhrparkmanagement (Beschaffung, An-/Abmeldung, Koordination Service- und Reparaturarbeiten) gemäß konzerninterner Vorgaben Koordination Unterhaltsreinigung am Standort Schnittstelle zu HR / Lohnverrechnung, Partnerbetrieben, Marketing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder ähnliche Qualifikationen) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Level) Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und unternehmerischem Denken Ausgezeichnete Kommunikation, Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Gehalt ab € 2.825,93 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (laut Kollektivvertrag). Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung ist vorhanden. Wir bieten eine besonders abwechslungsreiche sowie interessante und fachlich herausfordernden Aufgabe in einem erfolgreichen, international agierenden Konzern. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Akademie E-Learning Gesundheitsvorsorge Betriebsarzt Mitarbeitervergünstigungen Heißgetränke Gute Lage Parkplatz JBTC1_AT
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Ziele des Unternehmens. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen klar darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Assistenzstelle an. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Assistenzrolle ist, ist es wichtig, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In einer Assistenzposition ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
