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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Koordinationsleitung bei administrativen Aufgaben und der Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Organisation mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung Bereich Koordinationsleitung (Vollzeit 38,5 Std./W.) am Standort Wien Wir SIND … … die marktführende Koope ration des europäischen Fach handels für Bau stoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatz stärksten Unter nehmen in Deutsch land. Als Dienst leistungs campus unter stützen wir aus den beiden Firmen sitzen in Karls ruhe und Bad Nauheim unsere eigen ständigen Fach händler bei ihrer täg lichen Arbeit vor Ort. Für unsere Tochter gesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung (38,5 Std./Vollzeit). Allgemeine Assistenz auf gaben (z. B. Terminkoordi nation, Kalender verwaltung, Reiseplanung) Eigenverantwortliche Büro organisation (u. a. Telefon zentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen) Vorbereiten, Organisieren und Nach arbeiten von Tagungen, Veran staltungen und Gesprächs terminen (z. B. Erstellen von Präsenta tionen und Protokollen sowie bereichs relevanter Auswer tungen und Statistiken) Ansprechpartner für Gesell schafter und Geschäfts partner sowie selbst ständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen Unterstützung bei Projekten Abgeschlossene kauf männische Aus bildung Berufserfahrung in einer vergleich baren Position Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbeson dere PowerPoint und Excel Sehr gutes Kommunikations vermögen mit großer Dienst leistungsorientierung Teamplayer mit einer zuver lässigen und selbstständigen Arbeitsweise Je nach konkreter Qualifi ka tion und Berufserfahrung ist ein Bruttomonats gehalt von mindes tens €2.650,– vorgesehen. Die letztgültige Gehalts vereinbarung treffen wir im Rahmen eines persön lichen Gespräches. Vielseitiges und verant wortungs volles Tätigkeits feld, verbunden mit individuellen Weiterbildungs angeboten für Ihre berufliche Zukunft Gutes Betriebsklima mit einem modernen Arbeitsumfeld Sehr gute Erreich barkeit mit öffent lichen Verkehrs mitteln (Nähe zur U-Bahn) JBTC1_AT
Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Koordinationsleitung und deren aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Teams hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. In dieser Rolle ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und gut im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Koordinationsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Koordinationsleitung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Koordinationsleitung und die spezifischen Aufgaben, die mit der Assistenz verbunden sind. Zeige, dass du die Ziele und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine Assistenzfunktion ist, ist es wichtig, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Teile Erfahrungen, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
