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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. JOBS Experts – die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann werden Sie unser/e Büro-Allrounder/-in (m/w/d)! Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich des technischen EDV-Service, suchen wir für die Niederlassung Innsbruck ab sofort ein Bürotalent in Teilzeit, die/der den Büroalltag mit Leichtigkeit im Griff hat. Allgemeine Bürotätigkeiten Zentrale Anlaufstelle für KundInnen und LieferantInnen Unterstützung des Teams bei Erstellung der Angebote Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Telefonische Betreuung und E-Mail-Verkehr Kundenkontakt und -betreuung Verantwortungsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln Freundliches und gepflegtes Auftreten Erfahrung im Büroalltag von Vorteil Für diese spannende Position ist ein KV-Bruttomindestlohn von € 1.250,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation gegeben und kann individuell vereinbart werden. Benefits: Bezahlung über KollV Einschulung Unbefristeter Dienstvertrag Integration/Übernahme Teilzeitarbeitsplatz 4-Tage-Woche Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr (bei Bedarf auch nur 3 oder 4 Tage möglich). Der Arbeitsplatz richtet sich nach Ihren Bedürfnissen und nicht umgekehrt.JBTC1_AT
Büro-Allrounder/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro-Allrounder/-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige deine Vielseitigkeit! Als Büro-Allrounder/-in ist es wichtig, dass du in verschiedenen Bereichen flexibel bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Anpassungsfähigkeit und dein breites Skillset demonstrieren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, also scheue dich nicht, dich mit anderen auszutauschen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! In einem Vorstellungsgespräch für eine Allrounder-Position könnten Fragen zu deiner Organisation, Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten gestellt werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Praktische Erfahrungen können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigen, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro-Allrounder/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Büro-Allrounder/-in.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Büro-Allrounder/-in wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit, in einem Büroalltag effektiv zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle erforderlichen Informationen angegeben hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Büro-Allrounders. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Vielseitigkeit
Betone deine Fähigkeit, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten, sei es im Kundenservice, in der Verwaltung oder im Team. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
