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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe aufregende Events von Hochzeiten bis Meetings durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen in der gehobenen Hotellerie mit Fokus auf exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Eventbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Organisationstalent und Leidenschaft für Events haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten Event Manager:in (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an der Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen wie Meetings, Hochzeiten und Gruppenbuchungen – von der Anfrage bis zur Nachbereitung.
- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden, inklusive Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Follow-ups.
- Leitung eines kleinen Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der Director of F&B und anderen Schnittstellen für einen reibungslosen Ablauf.
- Mitverantwortung für die Zielerreichung und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings zur kontinuierlichen Optimierung.
- Persönliche Betreuung des Veranstalters vor Ort (Begrüssung sowie Verabschiedung).
Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position im Eventsbereich. Fundierte Kenntnisse im F&B Bereich sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Opera. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein. Vertrautheit mit Qualitätsstandards der gehobenen Hotellerie und dem Anspruch an exzellenten Service. Budgetbewusstsein und kaufmännisches Verständnis zur optimalen Planung von Veranstaltungen.
Event Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager:in (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Event Managern und Fachleuten aus der Hotellerie zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends im Eventmanagement zu erfahren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele für erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Rückmeldungen du von Kunden erhalten hast.
✨Kenntnisse im F&B Bereich hervorheben
Da fundierte Kenntnisse im F&B Bereich wichtig sind, solltest du dich über aktuelle Trends und Standards in der Gastronomie informieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in deine Eventplanung integrieren kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Leitung eines kleinen Teams Teil der Position ist, solltest du Beispiele für deine Teamführung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen parat haben. Zeige, wie du ein harmonisches Arbeitsumfeld schaffst und die Zielerreichung förderst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebt. Beziehe dich auf konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle des Event Managers:in viel mit Kundenkontakt und Teamarbeit zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung klar herausstellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Eventbereich enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventorganisation und wie du mit Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur persönlichen Betreuung von Kunden unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du exzellenten Service geleistet hast.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Eventmanagement erfordert eine hohe Detailgenauigkeit und Organisationstalent. Sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
✨Vertrautheit mit Budgetplanung
Da Budgetbewusstsein ein wichtiger Aspekt der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen im Umgang mit Budgets und finanzieller Planung hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Kosten kontrollierst und gleichzeitig qualitativ hochwertige Veranstaltungen sicherstellst.
