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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, betreue das Mahnwesen und kommuniziere mit Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamic Personaldienste hat über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Guter Teamspirit, direkte Einstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer respektvollen Führungskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Monatsbruttogehalt ab € 2.199,75, Überzahlung je nach Qualifikation.
Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab.
Für unseren Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Posamente ist, suchen wir ab sofort zur Verstärkung des motivierten Vertriebsteams im 7. Bezirk eine/n Fakturist/in (w/m/d).
- Erstellung der Ausgangsrechnungen, Entgegennahme der Eingangsrechnungen und Betreuung des Mahnwesens
- Rechnungskontrolle bezüglich der formalen Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung
- Kundendienstagenden wie Entgegennahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Pflege der Kundenstammdaten und der Ablage
- Erstellen von Analysen sowie Soll-Ist-Vergleichen
- Abwicklung dieser Aufgaben in SAP
- Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Vergleichbare Berufserfahrung im Büro oder einer Buchhaltungsabteilung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- SAP-Kenntnisse und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit mit Zahlen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Genauigkeit und Konzentrationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeiten und Geschick im Umgang mit Kunden
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Guter Teamspirit und eine auf Vertrauen und Respekt basierende Führungskultur
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Direkte Einstellung
- Monatsbruttogehalt ab € 2.199,75 (38,5 Std./ Woche | Vollzeitbasis), sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Fakturist/in (w/m/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fakturist/in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit SAP und der Rechnungsstellung. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Fähigkeit, Probleme zu lösen und Kundenbeziehungen zu pflegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Analysen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fakturist/in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dynamic Personaldienste und deren Partner. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte und Ziele sie verfolgen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fakturist/in wichtig sind, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für das Team darlegst. Betone deine Erfahrung mit SAP und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Da die Stelle als Fakturist/in eine genaue Rechnungskontrolle erfordert, solltest du dich mit den typischen Fehlern in Rechnungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du solche Fehler in der Vergangenheit erkannt und behoben hast.
✨Zeige deine SAP-Kenntnisse
Da die Abwicklung der Aufgaben in SAP erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit diesem System hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Module zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel mit Kunden kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden umgegangen bist, insbesondere bei Reklamationen oder schwierigen Situationen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
