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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office Team und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Hotel mit einem Fokus auf exzellenten Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und ein tolles Team-Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste in einer kreativen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Hotelmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unser Team bereichert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen in Wien. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten Front Office Manager (w/m/d), die/der als freundliche Ansprechperson und Schnittstelle nach innen und außen agiert. Als kompetente Anlaufstelle für telefonische Erstkontakte hinterlässt du stets einen professionellen Eindruck. Zudem bereitet es dir Freude, verschiedenste Aufgaben zu jonglieren und dabei stets den Überblick zu behalten. Du betreust den Empfangsbereich, begrüßt die Besucher:innen und übernimmst die Telefonvermittlung. Du kümmerst dich um den Postein- und -ausgang und unterstützt bei der Terminkoordination. Du bist für die Buchung von Hotels und Flügen zuständig und sorgst dafür, dass Taxi und Kurier zur rechten Zeit am rechten Ort sind. Du achtest darauf, dass im Büro genügend Office Supplies vorhanden sind, betreust die Besprechungsräume und unterstützt tatkräftig im Facility Management. Du übernimmst verschiedenste administrative Tätigkeiten und arbeitest punktuell an Projekten mit. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. berufsbildende Schule oder Lehrberuf). Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert. Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Du bist vertraut mit dem MS Office Paket und der Umgang mit neuen Programmen fällt dir leicht. Du bist sehr serviceorientiert und bezeichnest dich selbst als Teamplayer:in. Dir macht es großen Spaß, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten, und trotzdem schätzt du eine gewisse Routine in deinem Arbeitsalltag. Eine hervorragende öffentliche Anbindung, die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice. Neben einem Essenszuschuss erhältst du eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wien). Du profitierst von diversen betrieblichen Gesundheitsinitiativen (z. B. Physiotherapie). Genieße eine Arbeitsumgebung mit modernem Arbeitsequipment und ergonomischen Arbeitsplätzen (z. B. höhenverstellbare Tische). Du wählst aus individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst dich auf regelmäßige Teambuildings und Firmenevents freuen. Jahresgehalt ab € 33.000,-JBTC1_AT
Front Office Manager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Front Office Manager:in ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich mit Gästen und Teammitgliedern zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten im Gastgewerbe auszutauschen. Oftmals erfährst du so von offenen Stellen oder kannst wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position des Front Office Managers und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren! In der Rolle eines Front Office Managers:in wirst du oft mit unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Front Office Manager:in.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Front Office Management hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar und prägnant dargestellt sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Als Front Office Manager:in ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeitern unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen in der Hotellerie. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Verbesserung des Gästeservices beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du oft als erste Anlaufstelle für Gäste fungierst, sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Situationen zu geben, in denen du Probleme schnell und effektiv gelöst hast. Dies zeigt, dass du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
