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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and coordinate exciting events and group activities.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that thrives on creativity and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and fun corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that values innovation and social impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for enthusiastic individuals with strong organizational skills and a passion for events.
- Andere Informationen: Opportunity to grow your network and gain hands-on experience in event management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf mondäne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Messen Sie sich am Liebsten an hohen Ansprüchen? Sind Sie erst dann zufrieden, wenn es auch Ihre Gäste sind? Sind Sie hoch motiviert und schätzen Sie die Kompetenz eines jungen, innovativen und dynamischen Teams? Dann kann Ihre Karriere im Kempinski Hotel Das Tirol beginnen und Sie nehmen die Herausforderung an uns als individualistisches und persönlichkeitsstarkes Talent mit Leidenschaft zu unterstützen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Groups & Events Coordinator (m/w/x) 45 Stunden an 5 Tagen Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst zusammen mit unseren ambitionierten und erfolgreichen Reservierungsteams für Individualbuchungen, Gruppenbuchungen und Events (G&E) für die optimale Auslastung unseres Hotels Bearbeiten der täglichen Anfragen der Gäste und Vertragspartner unter Berücksichtigung der Standards via Telefon, Email und Web sowie Erstellen und Versenden der jeweiligen Korrespondenz. Datenpflege der Gastprofile im Hotel-, sowie im Zentralsystem Opera unter Einhaltung der Unternehmensstandards Aktiver Verkauf am Gast (Up und Cross Selling) Behandlung und Weiterleitung von Beschwerden Abschluss einer Schule mit Tourismusschwerpunkt von Vorteil, kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HASCH) oder Ausbildung im Hotel erwünscht Erfahrung mit hotelspezifischen Computerprogrammen (Opera) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommkunikationsfähigkeiten Gute Selbstorganisation Sehr gute MS-Officekenntnisse Problem- und lösungsorientierte Arbeitsweise Fähigkeit, eigenverantworlich und teamorientiert zu handeln Leben und arbeiten inmitten der Kitzbüheler Alpen Team-Unterkunft & freie Verpflegung an 7 Tagen pro Woche in unserem Mitarbeiterrestaurant Zahlreiche Team Aktivitäten wie z.B. Mitarbeiterfeste, Health Months, Sportln usw. Junges, dynamisches Team mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinternen Trainer 13. und 14. Gehalt & garantierte Überzahlung zum Kollektivgehalt je nach Qualifikation Staff Discounts in unseren F&B Outlets und Kempinski The Spa Bonussystem „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ Internationale Aufstiegs- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Kempinski Gruppe Hervorragende Staff Rates bei Kempinski Hotels weltweit je nach Verfügbarkeit sowie weitere Corporate Benefits & diverse Ermäßigungen in der Region Kitzbühel Kempinski als Top Arbeitgeber: World’s Best Employers 2021 in der Forbes Liste JBTC1_AT
Groups & Events Coordinator (m/w/x) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Groups & Events Coordinator (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Eventbranche in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Ideen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventorganisation. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf Social Media deine Erfahrungen bei der Planung oder Teilnahme an Veranstaltungen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für erfolgreiche Events, die du organisiert hast, parat hast. Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten und Kreativität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Groups & Events Coordinator (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um ein klares Verständnis der Anforderungen und Verantwortlichkeiten als Groups & Events Coordinator zu bekommen. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für Eventmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebt. Beziehe dich auf spezifische Erfahrungen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Bereich Eventplanung oder -koordination betonen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern, z.B. die Anzahl der verwalteten Veranstaltungen oder das Budget, das du erfolgreich verwaltet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details, was in der Eventkoordination entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Als Gruppen- und Veranstaltungskoordinator ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Planung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast.
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die Zielgruppe der Veranstaltungen, die du koordinieren würdest. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse und Wünsche der Teilnehmer hast und wie du diese in deine Planung einbeziehen würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Stakeholdern effektiv kommunizieren kannst.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du flexibel auf unerwartete Herausforderungen reagiert hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der schnell Lösungen findet und sich anpassen kann, wenn Dinge nicht nach Plan laufen.
