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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our HR team with administrative tasks and employee onboarding.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that promotes inclusivity and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with strong organizational skills and a passion for HR.
- Andere Informationen: This role is perfect for those looking to kickstart their career in human resources.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. HR Administrator (m/w/d) Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Zu deinen Hauptaufgaben zählen: Erfassung, Verarbeitung und Überprüfung aller Personaldaten in verschiedenen Systemen Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem Anlaufstelle bei personalbezogenen Anfragen von Dritten (Ämter, Behörden) Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -verbesserung für die Personalverwaltung (im Einklang mit Gesetzen, Vorschriften, Kollektivvertrag) Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie Zusammenarbeit mit unserem holländischen Team Mitarbeit bei HR-spezifischen Projekten Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus, arbeitest sorgfältig, bist zuverlässig, und… hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (1-2 Jahre) verfügst über Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht hast gute Kenntnisse in MS-Office Word und Excel arbeitest selbstständig, effizient und lösungsorientiert verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mobiles Arbeiten (vorzugsweise von Dienstag bis Donnerstag, Home Office Möglichkeit) Sicherer Arbeitsplatz, flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt und der Nachhaltigkeit ein Anliegen ist Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt in der Höhe von € 1.350,- (20 Stunden, All-In) vorgesehen.JBTC1_AT
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit anderen HR-Profis aufbauen! Besuche lokale HR-Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Halte dich über aktuelle Entwicklungen in der HR-Branche auf dem Laufenden, sei es durch Fachartikel, Podcasts oder Blogs. Dies zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für das Feld.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Interviewfragen vor. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen wie 'Wie gehst du mit Konflikten um?' oder 'Was sind deine Stärken im Personalmanagement?'. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Fähigkeiten wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten für die Position als HR Administrator zu verstehen. Achte besonders auf geforderte Fähigkeiten und Erfahrungen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Personalmanagement, Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Sei konkret und bringe Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR Administrator ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
