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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: KiK ist ein erfolgreiches, internationales Unternehmen mit einem breiten Filialnetz in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte aktiv den Einzelhandel mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Jahresgehalt ab EUR 55.000 mit Überzahlungsmöglichkeit und zusätzlichen Urlaubstagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 77000 € pro Jahr.
Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben den nötigen KiK, den Sie brauchen, um ganz weit zu kommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Führungskraft, die mit strategischem Weitblick und ausgeprägten Führungsqualitäten überzeugt. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Einzelhandel haben und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse. Sie leiten Ihr Team mit Energie und Engagement, planen strategisch und setzen Projekte erfolgreich um. Zudem koordinieren Sie alle Marketingaktivitäten effizient und zielgerichtet. Sie übernehmen die Leitung der Filialorganisation und sorgen für eine optimale Betreuung unserer Filialen.
- Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
- Verwaltung unseres Online-Shop und unser Kunden Benefit Programm „MyKIK”
- Effiziente Planung, Verwaltung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kontrolle der Zielerreichung interner Projekte und das Reporting an die Geschäftsführung
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Dokumentenmanagement sowie Protokollführung bei Besprechungen
- Sicherstellung der reibungslosen Koordination von internen und externen Informationen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office sind von großer Bedeutung, ebenso wie sehr gute Englischkenntnisse. Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten. Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld. Kommunikationsstärke und ein professionelles, gepflegtes Auftreten.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten:
- Laufende externe und interne Weiterbildung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Modernes Arbeitsumfeld mit Home-Office Möglichkeit und Gleitzeit in einem jungen und dynamischen Team
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima
- Benefits und Vergünstigungen im Auhof Center sowie bei privaten Krankenversicherungen, Mitarbeiterevents, KiK Mitarbeiter-Prozenttage, zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag, etc.
Jahresgehalt ab EUR 55.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
Leitung Filialorganisation/Assistenz der Geschäftsführung (all gender) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Filialorganisation/Assistenz der Geschäftsführung (all gender)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensphilosophie von KiK auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du diese in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Einzelhandel und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Leitung einer Filialorganisation verbunden sind. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Filialorganisation/Assistenz der Geschäftsführung (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KiK Textilien & Non-Food GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die Produkte und die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Leitung Filialorganisation/Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Einzelhandel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einzelhandel und deine Eignung für die Rolle darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von KiK passt.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KiK. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert starkes Organisationstalent. Teile spezifische Beispiele, wie du komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich geplant und umgesetzt hast, um deine Fähigkeit zur effizienten Organisation zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und wie du Informationen klar und präzise weitergegeben hast.
