Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Verwaltung und Koordination von Behördenangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf effiziente Lösungen im Behördenmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zusammenarbeit mit Behörden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Verwaltungsprozessen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas – an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitsweisen. Unterstützung des Planungskoordinators bei der Aufstellung, Verfolgung und Fortschreibung eines Behördenterminplanes im Rahmen eines Projektsteuerungsauftrages Abklärung des tatsächlichen Genehmigungszustandes Kontaktaufnahme und Behördenbesuche im Vorfeld, Begleitung während der Verfahrensdauer Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Einreichunterlagen Einholen der notwendigen Genehmigungen für das zuständige Projekt Verfolgung und Einforderung der erforderlichen Leistungen aus der Planung und ÖBA Erstellung von Antragsunterlagen Teilnahme an Behördenbesprechungen Vorbereitung und Begleitung von Inspektionen Abgeschlossene höhere fachtechnische Ausbildung (HTL, FH, TU) Erfahrung im Behördenmanagement sowie die Begleitung von technisch oder organisatorisch komplexen Projekten vorzugsweise im Krankenhausumfeld Kenntnisse der gültigen Normen und Gesetze Kenntnisse im Verwaltungsverfahren gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse wünschenswert Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet. SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen – der Gesundheit – zu widmen WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen u MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.809,29 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.JBTC1_AT
Mitarbeiter Behördenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Behördenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich gründlich über die relevanten Behörden und deren Abläufe. Ein gutes Verständnis der Verwaltungsstrukturen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Behördenmanagement. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit Behörden beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Behördenmanagement. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Verwaltung, um im Gespräch zu zeigen, dass du engagiert und gut informiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Behördenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Behördenmanagement.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Behördenmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Institutionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Behördenmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Behördenmanagements vertraut. Informiere dich über die relevanten Gesetze und Vorschriften, die für die Position wichtig sind, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Behörden zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.