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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily office operations and ensure everything runs smoothly.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a fast-paced environment focused on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your input and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills.
- Andere Informationen: This role is perfect for those eager to learn and grow in their career.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ An unserem Standort in 1220 Wien liefern wir als größter zentraleuropäischer Biodieselhersteller, mit der Verwertung von Altspeisefetten und Pflanzenölen, einen nachhaltigen Beitrag zur Eindämmung der Klimaveränderung. Aufgrund unseres stetigen Wachstums verstärken wir unsere Ein- und Verkaufsabteilung um eine:n Office Coordinator (m/w/d) Aufgaben Sie erstellen Verträge im B2B Bereich nach genauer Anweisung und Richtlinien Sie meistern das operative Vertragsmanagement (zB. Prüfung Vertragskonditionen, Fristen) Sie überprüfen Ausgangsrechnungen auf Richtigkeit (bspw. Lieferziele, Zahlungskonditionen) Sie korrespondieren regelmäßig mit Behörden und Ämtern (bspw. Zoll- oder Finanzamt) Sie arbeiten mit Datenbanken, unterschiedlichen Systemen und pflegen Ablage und Archiv Sie wirken unterstützend im Logistikteam mit und erweitern stetig Ihr Wissen Sie führen Abstimmungen mit Geschäftspartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre) oder absolvieren gerade eine wirtschaftliche akademische Ausbildung (z.B. FH, WU) Sie konnten bereits praktische Berufserfahrung sammeln (bspw. in einer Kanzlei) Sie verfügen über tadellose Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office, insb. Excel und lernen Anwendungen schnell Sie sind interessiert an Supply-Chain Management, Wirtschaft und Handel (mit Commodities) Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise und verstehen es, Aufgaben zu priorisieren Wir bieten Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten Ein Mindestgehalt ab € 3.307,50 im Monat auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents, Aus- und Weiterbildungen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen JBG81_AT
Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei StudySmarter arbeitet, bitte um eine Empfehlung oder Informationen über die Position. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Take the time to thoroughly read the job description for the Office Coordinator position. Understand the key responsibilities and required skills, so you can tailor your application accordingly.
Highlight Relevant Experience: In your CV and cover letter, emphasize any previous experience in office coordination or administrative roles. Use specific examples that demonstrate your organizational skills and ability to manage multiple tasks.
Showcase Communication Skills: As an Office Coordinator, strong communication skills are essential. Make sure to highlight your ability to communicate effectively, both verbally and in writing, in your application materials.
Personalize Your Cover Letter: Write a personalized cover letter that addresses the hiring manager by name if possible. Explain why you are interested in the position and how your skills align with the company's values and goals.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Office Coordinators passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du effektiv mit verschiedenen Teams und Stakeholdern interagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
