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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patientinnen, organisiere Termine und unterstütze die Ärztin.
- Arbeitgeber: Moderne gynäkologische Praxis in Wien mit herzlicher Atmosphäre seit 2013.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und freiem Freitag, modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe eine wertschätzende Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz und mindestens 2 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gehalt gemäß Kollektivvertrag mit Überzahlungsmöglichkeiten.
Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent
- Telefonische und schriftliche Kommunikation
- Terminvergabe und Verwaltung
- Organisation und Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung der Ärztin (z.B. Blutdruckmessungen bei Schwangeren, Harnproben)
- Vor- und Nachbereitung der Ordinationsräume (z.B.: Instrumente reinigen, Blut zentrifugieren und an Labor übergeben, etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MABG
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kassenordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Stressresistenz, Freundlichkeit und Empathie
- Erfahrung mit Innomed
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit IT
Wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche – Freitag frei!
- Geregelte Arbeitszeiten
- Öffnungszeiten (zzgl. Vor- und Nachbereitungszeit): Montag 14-19 Uhr, Dienstag 9-14 Uhr, Mittwoch 8-13 Uhr, Donnerstag 10-15 Uhr
- Gehalt gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes, unterstützendes Team
- Auf Wunsch: Firmenparkplatz direkt beim Ärztezentrum
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Praxis von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr und ihre Schwerpunkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Praxis verstehst und wie du zur herzlichen Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Ordinationsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Praxis zu sammeln oder sogar Empfehlungen zu erhalten. Kontakte aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität, indem du dich mit den gängigen Programmen und Technologien vertraut machst, die in einer Kassenordination verwendet werden. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Ordinationsassistenz interessierst. Betone deine Leidenschaft für die gynäkologische Betreuung und den Umgang mit Patientinnen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Liste deine bisherigen Erfahrungen als Ordinationsassistenz auf, insbesondere in Kassenordinationen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, wie z.B. die Organisation von Terminen oder die Unterstützung bei medizinischen Verfahren.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle Teamgeist, Stressresistenz und Empathie erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und freundlich mit Patientinnen umgehst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben deutlich machst. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Ordinationsassistenz gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit Patientinnen und deiner Organisationstalent.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
Da die Position viel Kontakt mit Patientinnen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine empathische und freundliche Art zeigst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die dies unterstreichen.
✨Technische Affinität betonen
Da Erfahrung mit Innomed und ein sicherer Umgang mit IT gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit technische Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Praxis stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Praxis von Frau Dr. Galid-Lobmeyr und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
