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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage client communication, organize office tasks, and assist lawyers with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a reputable law firm backed by over 35 years of experience in personnel services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic team environment, opportunities for further training, and a competitive salary starting at €2,300.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values trust and respect while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong computer skills, excellent communication, and a professional demeanor are essential.
- Andere Informationen: This is a long-term position with direct hiring and good public transport access.
Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Partner, welcher eine renommierte Anwaltskanzlei ist, suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams für eine direkte Einstellung eine/n: Rechtsanwalts-/Telefonassistentin (w/m/d) Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden. Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.) Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen Empfang und Bewirtung von Klienten Archivierung von Akten Sie haben fundierte EDV-Anwenderkenntnisse arbeiten vorzugsweise selbständig haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit eine gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme sind zuverlässig und genau in der Abarbeitung von Aufgaben haben ein sicheres, höfliches und sehr gepflegtes Auftreten Vertraulichkeit, Verschwiegenheit Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team Guter Teamspirit und eine auf Vertrauen und Respekt basierende Führungskultur Möglichkeit zur Weiterbildung Gute öffentliche Erreichbarkeit Langfristige Position | direkte Einstellung Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab € 2.300, – (40 Std./ Woche | Vollzeitbasis), sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.JBTC1_AT
Rechtsanwalts-/Telefonassistentin (w/m/d) Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts-/Telefonassistentin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Telefoninterviews vor. Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und professionell am Telefon kommunizieren kannst. Übe deine Ausdrucksweise und achte auf eine angenehme Stimme.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts-/Telefonassistentin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dynamic Personaldienste und die Anwaltskanzlei, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine EDV-Anwenderkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und dein gepflegtes Auftreten.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Verwende Begriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du die geforderten Aufgaben erfüllen kannst.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und den richtigen Ausdruck, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Korrespondenz und Kommunikation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Das zeigt, dass du die technischen Fähigkeiten mitbringst, die für die Position wichtig sind.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeit
Achte während des Interviews auf eine klare und höfliche Ausdrucksweise. Deine Fähigkeit, gut zu kommunizieren, ist entscheidend für die Rolle, also nutze jede Gelegenheit, um dies zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Anwaltskanzlei und deren Arbeitsweise. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Kanzlei und der Position verdeutlichen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Stelle auseinandersetzt.
