Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d)
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Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d)

Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d)

Wien Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kümmerst dich um den Einkauf und die Auftragsabwicklung im Import und Export.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf internationale Handelsbeziehungen spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Einkauf oder Export haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein seit über 20 Jahren sehr erfolgreich tätiges Unternehmen im Medizinproduktehandel und verstärken unser Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (38,5 Wochenstunden) als Sachbearbeiter:in Import-Export (m/w/d) eigenständige und zeitnahe Auftragsbearbeitung (Export): Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Gutschriften sowie Organisation von (internationalen) Transporten Mitarbeit im Einkauf (Import): Erstellung von Bestellungen und weiteren Einkaufsbelegen sowie Organisation von See-Transporten Koordination & Überwachung der Bestell- und Lieferprozesse Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung sowie Kommunikation mit Lieferanten & Logistikpartnern Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen Mitarbeit bei der Bedarfsplanung Einkauf Mitarbeit bei Kalkulationen und Statistiken Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position die Arbeit im Team ist für Sie selbstverständlich Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2) gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise fundierte und umfassende Einschulungsphase ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld eine familiäre und offene Unternehmenskultur ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit (Bahnhof Heiligenstadt) Kantine (Essenzuschuss) Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.195,00 pro Monat. Eine Überzahlung aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich. JBTC1_AT

Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d) Arbeitgeber: Jobtraffic

Als Sachbearbeiter:in für Einkauf und Auftragsabwicklung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Unser Standort zeichnet sich durch eine positive Arbeitsatmosphäre aus, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und an spannenden Projekten mitwirken können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und persönliche Entfaltung fördert.
J

Kontaktperson:

Jobtraffic HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends im internationalen Handel und Import/Export. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Messen oder Online-Events, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Position zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Einkauf und Auftragsabwicklung gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei StudySmarter. Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und -ziele, damit du im Gespräch klar machen kannst, warum du gut zu uns passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für Einkauf (Import) & Auftragsabwicklung (Export) (m/w/d)

Einkaufsmanagement
Auftragsabwicklung
Import- und Exportkenntnisse
Verhandlungsgeschick
Lieferantenmanagement
Rechnungsprüfung
Logistikverständnis
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Organisationstalent
Kenntnisse in Zoll- und Exportbestimmungen
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter:in im Einkauf und der Auftragsabwicklung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten im Import und Export zu nennen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse im Bereich Einkauf und Auftragsabwicklung ein und zeige, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumentation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest

Kenntnisse über den Import- und Exportprozess

Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Import- und Exportprozesses verstehst. Informiere dich über Zollbestimmungen und internationale Handelsabkommen, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Vorbereitung auf typische Fragen

Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Einkauf oder in der Auftragsabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zu sprechen. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

Fragen an den Arbeitgeber

Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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    Wien
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-03-06

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