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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and keep everything organized.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed, just a positive attitude and willingness to learn.
- Andere Informationen: Perfect for students looking to gain valuable work experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Schachner & Partner bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil einer renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei zu werden. Sie lernen Klienten aus allen Branchen kennen und haben ein Team an Ihrer Seite, das Sie stets unterstützen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Sekretär*in/Assistent*in auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung und der Sachbearbeiter in ihren täglichen Aufgaben Schriftverkehr (Schreiben von Diktaten bzw. von standardisiertem Schriftverkehr) Stammdatenverwaltung, Fristenverwaltung, Terminverwaltung Organisation und Koordination diverser Agenden Empfang von Klienten, Entgegennahme von Telefonaten Elektronische und physische Ablage und Archivierung von Unterlagen Erstellung von Powerpoint-Präsentationen Optisch ansprechende Aufbereitung von Unterlagen / Layout und Gestaltung Mehrjährige Erfahrung im Office-Management Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HLW- oder HAK Matura) Sehr gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Genauigkeit, Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise Interesse an modernen, digitalisierten Prozessen Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aus- und Weiterbildung unterstützen wir sowohl durch Übernahme sämtlicher Kurskosten als auch in Bezug auf die Arbeitszeit. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.800,00 in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich bieten wir die Übernahme eines Job-Tickets, Zuschüsse zum Mittagessen und weitere Social Benefits zur Ergänzung unseres Angebotes.JBTC1_AT
Sekretär*in / Assistent*in Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistent*in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Du wirst oft als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren, also sei bereit, deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie MS Office oder speziellen Verwaltungssoftware hast, hebe diese hervor.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu zeigen. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele, wo du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistent*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Sekretär*in oder Assistent*in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig Zusammenarbeit für dich ist und wie du Konflikte konstruktiv lösen kannst.
