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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) Wien | Vollzeit Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV Telefonmanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aufbereitung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem anderen Rechtsgebiet, einer Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit JurXpert oder Advokat von Vorteil Teamfähigkeit Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Diskretion und Sorgfältigkeit Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Gratis Öffi-Ticket Rabatte & Gutscheine Home Office Afterwork Events Gesundheitsförderung Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.800 brutto/Monat, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung gerne mehr bezahlen.JBTC1_AT
Team Assistent:in (Vollzeit) mit Erfahrung Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in (Vollzeit) mit Erfahrung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir vorher einige Situationen, in denen du zur Lösung von Konflikten oder zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Priorisierung vor. Als Team Assistent:in wirst du oft mehrere Aufgaben gleichzeitig managen müssen. Sei bereit, deine Methoden zur Zeitplanung und Aufgabenverwaltung zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in (Vollzeit) mit Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Team Assistent:in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben, ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Team Assistent:in passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Team Assistent:in ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
