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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with scheduling, phone management, and document preparation.
- Arbeitgeber: Join DORDA, an international law firm focused on clarity and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment, free public transport, and health promotions.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant office with exciting afterwork events.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with assistant experience or studying law, fluent in German and English.
- Andere Informationen: Flexible part-time hours in the heart of Vienna, with opportunities for growth.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Wien | Teilzeit, 25h Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00 Terminplanung, -koordination und -überwachung Telefonmanagement Korrespondenz in Deutsch und Englisch Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung Einsatzfreude und Stressresistenz Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung. Gratis Öffi-Ticket Mit Deinem DORDA Job-Ticket fährst Du gratis mit den Wiener Linien. Rabatte & Gutscheine Bei zahlreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.) Gesundheitsförderung Gratis Grippe- und FSME-Impfung, Melanom-Check und Entspannungs Retreat. Afterwork Events z.B. Wiener Wiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm. EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.JBTC1_AT
Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Jobtraffic
Kontaktperson:
Jobtraffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten bei DORDA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Kanzlei und der Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen im Wirtschaftsrecht Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz Abendsekretariat (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese zu schaffen.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, warum du die richtige Person für das Abendsekretariat bist.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtraffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminplanung vor
Da die Position viel mit Terminplanung und -koordination zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert hast. Zeige deine Fähigkeiten in der Zeitmanagement und Priorisierung.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle ist Kommunikationsgeschick entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Korrespondenz oder Telefonmanagement sein.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse und eventuell jurXpert Kenntnisse klar kommunizierst. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Motivation und Serviceorientierung zeigen
Die Kanzlei sucht nach motivierten und serviceorientierten Personen. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du Teil des DORDA-Teams werden möchtest, und wie du dazu beitragen kannst, Klarheit für die Klienten zu schaffen.
