Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze beim Recruiting internationaler Talente.
- Unternehmen: JobUniversity, ein innovatives Unternehmen für duale Ausbildungen.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Verantwortung mit Sinn und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Mainz mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gehalt von 43.000–53.000 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Ausbildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 53000 € pro Jahr.
Viele Ausbildungsplätze bleiben unbesetzt – gleichzeitig gibt es international Talente, die in Deutschland eine Ausbildung starten und sich ein Leben aufbauen wollen. JobUniversity bringt beides zusammen. Wir ermöglichen den Einstieg in eine duale Ausbildung im Rahmen einer Verbundausbildung mit Kooperationspartnern. Dabei geht’s nicht nur um Organisation, sondern darum, dass Ausbildung im Alltag wirklich funktioniert: klar, verlässlich und mit Orientierung. Damit unser Modell stabil wachsen kann, suchen wir dich.
Du bist nah am Tagesgeschäft, hältst die administrativen Fäden sauber zusammen und treibst unser Recruiting voran. Was dich besonders macht: Du kennst dich im HR- und Arbeitsrechtswirrwarr aus und hast ein klares Verständnis von Regeln und Prozessen. Gleichzeitig brauchst du nicht für alles einen fertigen Blueprint, um Dinge sicher, pragmatisch und lösungsorientiert auf die Straße zu bringen. Du bist ein fester Teil unseres HR-Teams und berichtest direkt an den HR Business Partner.
Aufgaben HR Operations & Recruiting (Dein operativer Fokus)
- Administration & Payroll: Eigenverantwortliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt, Pflege von Akten/Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung (DATEV) inkl. Plausibilitätschecks.
- Recruiting & Auswahlprozess: Du unterstützt aktiv bei der Talentgewinnung – vom Einstellen der Ausschreibungen (Zoho) über die verbindliche Bewerberkommunikation bis zur Terminkoordination und Begleitung des Auswahlprozesses.
- Pragmatische Prozessgestaltung: Du wickelst Onboarding und Abwesenheiten nicht nur ab, sondern erkennst, wo Abläufe haken, und ergreifst proaktiv die Initiative, um sie schlanker und logischer zu machen.
- Troubleshooting: Wenn Prozesse fehlen, Formulare unklar sind oder Behörden sich querstellen, legst du nicht die Hände in den Schoß. Du findest eigenverantwortlich eine smarte, gangbare Lösung.
Ausbildung (Verbundausbildung & Mentoring)
- Verbund-Koordination & Betreuung: Du steuerst die Ausbildungsorganisation (Partnerbetrieb, Berufsschule, IHK) und bist Ansprechperson für unsere Azubis im Alltag. Wenn es kulturelle Hürden oder Probleme gibt, denkst du "Out of the Box" und räumst lösungsorientiert Steine aus dem Weg.
- Dokumentation: Sicherstellen der Ausbildungsnachweise, Berichtshefte und Fristen – sauber, aber ohne unnötige Bürokratie.
Qualifikation
- Fundament: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personaldienstleistung, Büromanagement HR, Verwaltung).
- Erfahrung & Mindset: Praxiserfahrung in der operativen HR-Arbeit und im Recruiting-Support. Du verstehst HR von Grund auf und handelst in unerwarteten Situationen sicher und flexibel.
- Gestalter-Mentalität: Du denkst mit, hinterfragst den Status quo und kommst direkt mit eigenen Lösungsansätzen um die Ecke, anstatt auf detaillierte Vorgaben zu warten.
- Ausbilderschein: AEVO/ADA vorhanden oder die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben (wir unterstützen dich dabei).
- Handwerkszeug: Diskrete Arbeitsweise und absolute Verlässlichkeit bei sensiblen Daten. Sicheres MS Office; DATEV- und Zoho-Erfahrung sind ein Plus.
- Kommunikation: Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und hilfreiches Englisch. Du bist klar in der Ansage, freundlich im Ton und verbindlich in der Umsetzung.
Benefits
Das bieten wir dir:
- Echten Gestaltungsspielraum: Bei uns gibt es keine starren Konzernstrukturen. Wenn du eine bessere, pragmatischere Idee hast, setzen wir sie um.
- Verantwortung mit Sinn: Eine Rolle, in der du das Wachstum unseres Modells direkt absicherst und internationalen Talenten den Weg bereitest.
- Modernes Setup: Offene Fehlerkultur, kurze Wege, MS365, DATEV, Zoho und absolute Offenheit für AI-gestützte Arbeitsweisen.
Rahmenbedingungen (Hardfacts)
- Arbeitsort: Mainz (vor Ort)
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40h/Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 10–15 Uhr
- Gehalt: 43.000–53.000 € (je nach Erfahrung)
Klingt nach dem perfekten Spielfeld für dich? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum.
HR Operations Specialist & Ausbilder:in (m/w/d) Arbeitgeber: JobUniversity GmbH
JobUniversity ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer dualen Ausbildung mitzuwirken und internationalen Talenten den Einstieg in das Berufsleben zu erleichtern. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Mainz, flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Fehlerkultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig Verantwortung mit Sinn übernimmst. Hier hast du echten Gestaltungsspielraum und die Chance, innovative Ideen umzusetzen, ohne in starren Konzernstrukturen gefangen zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist & Ausbilder:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke der Universität nutzen
Schau dir die Veranstaltungen und Jobmessen an, die an deiner Hochschule stattfinden. Viele Unternehmen im Personalmanagement suchen gezielt nach dualen Studenten und präsentieren sich aktiv auf Campus. Das ist eine super Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Personalmanagement-Communities beitreten
Tritt Gruppen auf Plattformen wie Xing oder LinkedIn bei, die sich auf Personalmanagement konzentrieren. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, Fragen stellen und von anderen lernen, die vielleicht schon in der Branche tätig sind. Diese Communities sind oft auch on fire, wenn es um neue Stellenangebote geht!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach Praktika oder kleine Projekte, auch wenn sie nicht direkt mit einem dualen Studium zu tun haben. Es geht darum, deine Skills im Bereich Personalmanagement zu zeigen. Du kannst auch kleinere Personalberatungen oder Start-ups kontaktieren, die an dualen Studenten interessiert sind. Sei proaktiv!
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Warte nicht nur darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Viele Unternehmen haben eine offene Tür für motivierte Duale Studenten. Schick ihnen eine Initiativbewerbung, stell dich vor und erkläre, was du mitbringen kannst. Und natürlich: Vergiss nicht, dich auf unserer Webseite zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist & Ausbilder:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erzählen, warum du an einem dualen Studium im Personalmanagement interessiert bist, sondern auch, was dich von anderen Bewerbern unterscheidet. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die deine Leidenschaft für die Personalentwicklung zeigen!
Skills, die wir sehen wollen:Da Personalmanagement eine Mischung aus soft und hard skills verlangt, achte darauf, in deinem Lebenslauf sowohl deine Kommunikationsfähigkeiten als auch organisatorische Kompetenzen hervorzuheben. Falls du das schon in Praktika oder Nebenjobs zeigen konntest, mach das deutlich!
Das passende Studienangebot im Blick:Bei einem dualen Studium interessiert uns, wie gut du die Verbindung zwischen Theorie und Praxis siehst. Wenn du schon bestimmte Studiengänge im Kopf hast, erwähne das in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und gezielt nach JobUniversity GmbH passt!
Zeige Engagement auch außerhalb der Schule:Wenn du ehrenamtliche Tätigkeiten oder Workshops besucht hast, die etwas mit Personalmanagement zu tun haben, dann stell das in den Vordergrund. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und aktiv an deinen Fähigkeiten arbeitet. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobUniversity GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an Personalmanagement!
Egal ob es um Recruiting, Mitarbeiterentwicklung oder Arbeitsrecht geht, lass deine Leidenschaft für das Personalmanagement durchscheinen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ein anspruchsvolles Projekt angegangen bist oder wie du im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du bereit bist, in dieser Branche zu lernen und zu wachsen.
✨Verstehe die Tools, die du nutzen wirst
In einem dualen Studium im Personalmanagement kommen oft spezielle Softwarelösungen wie SAP oder HR-Management-Tools zum Einsatz. Mach dich mit den gängigen Anwendungen vertraut und zeig, dass du in der Lage bist, diese Tools effizient zu nutzen. Wenn du schon Erfahrungen damit hast, erwähne sie unbedingt!
✨Sprich über deine Lernbereitschaft
Als dualer Student wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue herausfordernde Situationen anpasst. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen und wie du dir Wissen aneignest. Erkläre, warum ein duales Studium für dich die perfekte Möglichkeit ist, Theorie und Praxis im Personalmanagement zu verbinden.
✨Bereite Fragen für deine Interviewer vor
Stell dir praktische Fragen, die dir zeigen, wie das Arbeitsumfeld bei JobUniversity GmbH aussieht. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Einarbeitung neuer dualer Studenten funktioniert oder welche Herausforderungen dabei häufig auftreten. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Position und der Firma hast!
