Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Weiterbildungen und unterstütze bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Institut für Sozialarbeit mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sich ständig verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Auprès de l'institut Travail social (Formation continue & R&I).
Votre mission
- Participer à l'organisation de cours de Formation continue et assurer le suivi du cursus des participantes et participants.
- Assurer le suivi financier de l'offre de Formation continue (budgets, facturation, contrôle des coûts, etc.).
- Assumer les tâches administratives liées à l'institut.
- Effectuer des tâches de comptabilité administrative (suivi des commandes, suivi des factures fournisseurs et débiteurs, etc.).
- Participer à l'élaboration et au contrôle des budgets liés aux activités de l'institut.
- Assurer l'accueil et l'organisation des événements de l'institut, ainsi que le suivi financier.
- Apporter un appui administratif aux cheffes et chefs de projets.
- Collaborer avec les différents secrétariats de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social et les services centraux.
Votre profil
- CFC d'employé ou employée de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
- Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (C2), ainsi que de très bonnes connaissances de l'allemand (B2). Des connaissances de l'anglais seraient un atout.
- Bonnes connaissances en comptabilité générale.
- Expérience avérée dans le suivi financier, la facturation et le contrôle budgétaire, aisance avec les chiffres.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente maîtrise de l'environnement MS-Office et aisance dans l'utilisation des outils et programmes digitaux.
- Grande polyvalence dans les activités, flexibilité et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler de manière efficace lors de contraintes accrues dans un environnement complexe et en constante évolution.
Durée du contrat: Indéterminée
Lieu de travail: Sierre
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Madame Franca Cataldi, assistante de direction de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (franca.cataldi(a)hevs.ch)
Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) Arbeitgeber: jobup
Die Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social in Sierre bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fokussiert ist. Mit einem starken Teamgeist und der Möglichkeit, an bedeutenden Bildungsprojekten mitzuwirken, profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an der Position – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu uns passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf finanzielle Fragen vor
Da die Position viel mit Budgetkontrolle und Rechnungswesen zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche finanziellen Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Sekretariaten und Projektleitern ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Nutzung von MS-Office und digitalen Tools gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
