Collaborateur/trice administratif/ve (40-60%)

Collaborateur/trice administratif/ve (40-60%)

Teilzeit 4000 - 6000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
J

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anrufe und E-Mails, bearbeite Verkaufsadministration und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Schweißtechnik.
  • Vorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und kostenlose Parkplätze.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Französisch und Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.

Entreprise active depuis près de 20 ans dans la vente, l’entretien et la réparation d’installations de soudage, nous accompagnons une clientèle professionnelle dans toute la Suisse romande et une partie de la Suisse allemande. Nous privilégions la qualité, la réactivité et des relations de confiance durables.

Votre rôle chez nous :

  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels
  • Traitement des tâches liées à l’administration des ventes (offres, confirmations de commande, bulletins de livraison, facturation et notes de crédit)
  • Relance des débiteurs
  • Suivi des commandes fournisseurs
  • Saisie des factures créanciers
  • Diverses tâches administratives

Certaines activités sont réalisées en collaboration avec la titulaire du poste, tandis que d’autres sont assumées de manière indépendante. La titulaire du poste prend en charge une grande partie des tâches mentionnées ci-dessus. Après formation, vous assurez seul/e la gestion administrative courante le vendredi.

Votre profil :

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
  • Langue maternelle française et connaissances d’allemand
  • Maîtrise du français à l’écrit et des outils informatiques usuels
  • Précision et rigueur, sens des responsabilités
  • Nationalité suisse ou permis C
  • Domicilié/e dans la région ou à proximité

Avantages :

  • Un poste varié avec des tâches concrètes
  • Une collaboration étroite avec une équipe technique et commerciale dynamique
  • Un environnement de travail moderne au sein d’une structure à taille humaine
  • Une entreprise stable et reconnue dans son domaine
  • Une formation à nos outils et à notre activité
  • Une place de parc gratuite

Lieu de travail : 1123 Aclens

Intéressé-e ? Merci de nous envoyer votre dossier de candidature (CV, diplômes et certificats de travail) d’ici au 15 juin 2026. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Collaborateur/trice administratif/ve (40-60%) Arbeitgeber: jobup

Notre entreprise, active depuis près de 20 ans dans le secteur de la vente et de l'entretien d'installations de soudage, se distingue par sa culture de travail collaborative et son engagement envers la qualité. En tant qu'employeur, nous offrons un environnement moderne et dynamique, des opportunités de formation continue et un poste varié qui favorise l'autonomie tout en étant soutenu par une équipe technique et commerciale expérimentée. Située à Aclens, notre structure à taille humaine permet de développer des relations de confiance durables avec nos employés et nos clients.

J

Kontaktdaten:

jobup Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur/trice administratif/ve (40-60%) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur/trice administratif/ve (40-60%) mit Bravour zu bestehen

Gestion des appels téléphoniques
Traitement des courriels
Administration des ventes
Relance des débiteurs
Suivi des commandes fournisseurs
Saisie des factures créanciers
Précision et rigueur

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Stelle qualifizieren.

Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Pass dein CV an!:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er zu den Anforderungen der Stelle passt. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet

Mach dich mit der Firma vertraut

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, dass sie Qualität und Vertrauen schätzen, kannst du in deinem Gespräch darauf eingehen und zeigen, dass du diese Werte teilst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Bearbeitung von Aufträgen oder der Kommunikation mit Kunden zu sprechen.

Sprich die Sprache der Stelle

Da die Stelle gute Deutschkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du auch einige grundlegende Begriffe oder Phrasen auf Deutsch parat hast. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den spezifischen Aufgaben sein, die du übernehmen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.