Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Medienlizenzen und unterstütze im Kundenservice bei ZHAW.
- Unternehmen: ZHAW bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einem innovativen Team ab August 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informations- und Dokumentationsbranche aktiv mit.
- Qualifikationen: Bachelor in Informations- und Dokumentationswissenschaften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich der ZHAW als Information und Dokumentationsspezialist an! Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten.
Aufgaben:
- Erwerb und Verwaltung von E-Medienlizenzen und Zugang an der ZHAW.
- Katalogisierung und Verwaltung von Medien im Alma-Bibliothekssystem.
- Unterstützung bei Kundenserviceaufgaben und Anfragen.
Fähigkeiten:
- Abschluss in Information und Dokumentation erforderlich.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten erforderlich.
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
E-Medien:
- Erwerb von E-Medien, einschließlich Lizenzierung und Bereitstellung sowie Sicherstellung des Zugangs zu E-Ressourcen an der ZHAW.
- Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und Pflege der Dokumentation.
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
Katalogisierung/Sammlungsmanagement:
- Katalogisierung von Medien in Alma gemäß RDA im Alma-Bibliothekssystem.
- Planung und Organisation des Sammlungsmanagements einschließlich Sammlungsanalysen, Audits und Aussonderungsprojekten von Bibliotheks- und Institutsbeständen.
- Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie deren Dokumentation.
Information/Entleihung:
- Schichten am Informations- und Entleihschalter gemäß Dienstplan.
- Allgemeine Kommunikation mit Nutzern sowie Informations- und Beratungsaktivitäten.
- Zusammenarbeit bei verschiedenen Kundenserviceaufgaben (z.B. Kurier- und Dokumentenlieferungen, Serviceangebote).
Zusätzliche Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in Information und Dokumentation (BSc).
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliotheksumfeld.
- Erfahrung im Bereich E-Medien sowie mit Lizenzen und Lizenzverträgen.
- Versiert im Umgang mit einem modernen integrierten Bibliothekssystem (Alma) und in den Funktionsbereichen Erwerbung, Katalogisierung und Entleihung.
- Fundierte Kenntnisse der RDA-Regeln.
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Tools und Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine professionelle, serviceorientierte Haltung.
- Freude an einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen, selbstorganisierten Umfeld.
Abteilung: Finanzen & Dienstleistungen
Startdatum: Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Information and Documentation Specialist 90 - 100 % Arbeitgeber: jobup
Die ZHAW bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kommunikation setzt. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich in einem vielfältigen Bereich weiterzuentwickeln und an innovativen Projekten im Bereich Informations- und Dokumentationsmanagement zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei ZHAW im Bereich Information und Dokumentation anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Information and Documentation Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe deine Erfahrungen im Bereich Informations- und Dokumentationsmanagement hervor. Wenn du bereits mit E-Medien oder dem Alma Bibliothekssystem gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Information and Documentation Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, in beiden Sprachen sicher und professionell zu kommunizieren. Übe Fachbegriffe und relevante Ausdrücke, die in der Informations- und Dokumentationsbranche verwendet werden.
