Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze unser Team bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Perlen mit Fokus auf Teamarbeit und Eigeninitiative.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kleinen Team und bringe deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Pensum 40-80%
Standort Perlen
Suchst du eine vielseitige kaufmännische Position mit Verantwortung in spannenden Projekten? Bei uns zählen Teamarbeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung. Unterstütze unser Backoffice und hilf Führungskräften und Kollegen administrativ weiter.
Deine Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Korrespondenz
- Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
- Administrative Unterstützung der Projektleiter, z. B. Protokollführung bei verschiedenen Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
- Erstellung von Wochenrapporten mit Bild und Text
- Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten für Projekte
- Wöchentliche Kontrolle der Leistungserfassung aller Mitarbeitenden
- Vertretung der Backoffice-Leitung während deren Ferienabwesenheit
Deine Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen ausgezeichnete MS‑Office‑Kenntnisse mit.
- Erfahrung im Umgang mit ABACUS von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sprachkenntnisse in Italienisch sind von Vorteil.
- Ihre Arbeitsweise ist exakt, strukturiert, termin- und dienstleistungsorientiert.
- Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl, sind kommunikativ und flexibel.
- Eigenständiges Arbeiten, Kooperationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gezielt Prioritäten.
- Sie haben Interesse und Begeisterung für Elektro‑Projekte sowie deren Abläufe.
Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in 40-80% (alle) Arbeitgeber: jobup
Unser Unternehmen in Perlen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Als kaufmännische:r Angestellte:r profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 40-80%, einer Vielzahl an spannenden Projekten und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kleinen, engagierten Team weiterzuentwickeln. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Kundenorientierung und Zusammenarbeit basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in 40-80% (alle) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Aufgaben hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in 40-80% (alle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die Eigeninitiative zeigen und sich gut in unser kleines Team einfügen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du genau und organisiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position relevant sind. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Teamarbeit, Eigeninitiative und Kundenorientierung gelebt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
