Un(e) assistant(e) PPE expérimenté(e)

Bien implantée sur la place de Genève, nous sommes une régie immobilière de taille moyenne qui gère pour le compte de divers propriétaires, tels que sociétés immobilières, PPE, fonds de prévoyance, communes, coopératives etc., des immeubles en secteur libre et subventionné.

Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités :

• Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;
• Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
• Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
• Contrôle et traitement des factures ;
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
• Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
• Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;
• Suivi et développement de la bureautique QUORUM.

Formation & Expérience :

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce/technique ou d'une formation équivalente ;
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 5 ans au sein d'une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
• Formation APGCI/USPI, un atout.

Langue :

• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
• Anglais ; un atout.

Qualités requises :

• Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
• Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
• Attitude positive et sens relationnel ;
• Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.

Entrée en fonction : 1er juillet 2026

Lieu de travail : Les Avanchets

Taux d’activité : 60% à 80%

Cette nouvelle aventure dans l’immobilier suscite‑t‑elle votre intérêt ? Nous vous invitons à nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplômes et des certificats de travail). Seuls les dossiers complets et répondant à ce profil seront pris en compte.