Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn von 16,50 €, Homeoffice-Option und Parkmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Lerne in einem unterstützenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Struktur schafft und den Erfolg des Unternehmens unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Du bist das Organisationstalent im Hintergrund, das den Laden am Laufen hält: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hälst du der Geschäftsführung den Rücken frei bei allen administrativen Abläufen und sorgst für eine Struktur, auf die sich dein/e Chef/in blind verlassen kann. Die Stelle ist ab dem 4.5.2026 für 3 Monate zu besetzen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Berichten
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung des internen Kommunikationsflusses zwischen verschiedenen Abteilungen
Dein Profil
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du bist 40 Stunden die Woche verfügbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit mindestens C1/C2 Niveau
- Office-Programme beherrschst du sicher
Was du erwarten darfst
- Stundenlohn von 16,50 €
- Option auf Homeoffice
- Nutze die Chance und lerne ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen kennen
- Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrräder stehen dir direkt vor Ort zur Verfügung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Organisationstalent und bringe Ideen ein, wie du die Abläufe verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu anderen Mitarbeitern und Abteilungen. So bekommst du nicht nur einen besseren Überblick über die Firma, sondern auch wertvolle Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsführung recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren und Kommunizieren unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort einen Überblick bekommen.
Sprache zählt!: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles top ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse der Geschäftsführung eingehen.
✨Struktur ist alles!
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation zeigen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich strukturiert gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, wie du den internen Kommunikationsfluss zwischen Abteilungen unterstützen kannst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzen würdest, um die Kommunikation zu verbessern und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse!
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Deutsch zu kommunizieren. Übe vorher einige typische Fragen und Antworten, um sicherzustellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.