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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büroalltag mit Organisation, Aktenverwaltung und Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das Wert auf Ordnung und Effizienz legt.
- Mitarbeitervorteile: Stundenlohn von 15,50€, geregelte Arbeitszeiten und gute Anbindung.
- Andere Informationen: Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrräder direkt vor Ort.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Teil eines motivierten Teams sein wollen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute PC-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Du liebst Ordnung und hast Lust, unserem Kunden im Büroalltag den Rücken freizuhalten? Wir suchen ab sofort ein motiviertes Organisationstalent als Aushilfe Office Management in Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Aktenanlage (ausdrucken, einheften nach Aktenplan)
- Aktenbeschriftung Archiv (Entnahme der Akten, Auslieferung an die Sachbearbeitung und Rückführung/Ablage)
- Umräumen von Akten
- Scan- und Kopierarbeiten
- Telefonzentrale (Anrufe annehmen, Rückrufe, Rufumleitungen)
- Kuvertierung und Frankierung der Ausgangspost
- ggf. Eindecken (Getränke, etc.)
Dein Profil:
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du bist in Teilzeit mit 30 Stunden von Montag bis Freitag verfügbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse
- Office-Programme beherrschst du sicher
Was du erwarten darfst:
- Stundenlohn von 15,50€
- Geregelte Arbeitszeiten
- Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrräder stehen dir direkt vor Ort zur Verfügung
- Sehr gute Anbindung zum Arbeitsort
Aushilfe Office Management in Teilzeit Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Office Management in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aushilfe im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Büroalltag und überlege dir, wie du deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Office Management in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Halte deine Unterlagen ordentlich und strukturiert, damit wir sofort einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten bekommen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und gut formuliert wirkt. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Struktur in deinen Arbeitsalltag gebracht hast. Das kann alles von der Aktenorganisation bis hin zur effizienten Bearbeitung von Anrufen sein.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Programme in deiner letzten Position genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du auch am Telefon arbeiten wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich und klar in deinen Antworten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.