Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der operativen Disposition und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: B2B-Großhändler mit flachen Hierarchien und lockerer Duz-Kultur.
- Vorteile: Frisches Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Hamburg, nur fünf Gehminuten von der S-Bahn entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bunten Teams und optimiere Prozesse im Backoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Backoffice Manager (m/w/d) Product Management am Standort Hamburg. Bei unserem Kundenunternehmen handelt es sich um einen B2B-Großhändler und einen Distributor für Verbrauchsmaterialien.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt tatkräftig bei der operativen Disposition sowie der Beschaffung auf nationaler und internationaler Ebene.
- Die Kommunikation mit unseren Lieferanten liegt in deiner Hand und du stellst dabei jederzeit reibungslose Abläufe sicher.
- Zuverlässig behältst du alle Liefertermine im Blick und steuerst aktiv die optimale Verfügbarkeit unserer Artikel.
- Du sorgst für eine präzise Pflege der Stammdaten und hältst unsere internen Prozesse stets sauber und übersichtlich.
- Gemeinsam mit dem Team arbeitest du daran, Abläufe im Backoffice kontinuierlich zu optimieren und sinnvolle Automatisierungen voranzutreiben.
- Als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit den Bereichen Product Management, Logistik, Vertrieb und Buchhaltung zusammen.
Dein Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung bildet die Basis für deinen Einstieg bei uns.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Einkauf oder Product Management mit, was jedoch keine zwingende Voraussetzung ist.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unseren Partnern.
- Der Umgang mit Excel und modernen digitalen Tools bereitet dir Freude und fällt dir im Arbeitsalltag leicht.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Verlässlichkeit, Eigenmotivation und ein ausgeprägtes Gespür für Strukturen aus.
- Du behältst auch bei administrativen Herausforderungen stets den Überblick und arbeitest gerne lösungsorientiert.
Das darfst du erwarten
- Flache Hierarchien und eine lockere Duz-Kultur prägen das tägliche Miteinander.
- Ein hauseigener Koch bereitet dir täglich frisches und günstiges Mittagessen zu.
- Das Unternehmen unterstützt deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenlose Parkplätze sichern deinen Arbeitsweg.
- Das moderne Büro in Hamburg erreichst du in fünf Gehminuten von der S-Bahn.
- Über 20 Nationalitäten unter einem Dach garantieren ein buntes und inspirierendes Teamgefüge.
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: jobvalley
Unser Partnerunternehmen in Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Backoffice Manager (m/w/d) mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur. Die Mitarbeiter profitieren von einem modernen Büro, einem hauseigenen Koch, der täglich frisches Mittagessen zubereitet, sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Mit über 20 Nationalitäten im Team wird ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsklima geschaffen, das persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Firma und bringe in Gesprächen ein, was dich an ihrer Mission oder ihren Produkten fasziniert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf oder Product Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sprich darüber, wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest und wie du Probleme lösungsorientiert angehst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen kommunizieren kannst.
