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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimize HR controlling processes and analyze personnel data for decision-making.
- Arbeitgeber: Join a leading European provider in debt management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and great perks like subsidized meals and fitness memberships.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a supportive culture and opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or finance, plus experience in HR controlling and strong analytical skills required.
- Andere Informationen: Unrestricted permanent position with attractive salary and benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Für unser Partnerunternehmen in Essen suchen wir eine*n HR Controlling Expert*in. Das Unternehmen ist einer der führenden europäischen Anbieter im Forderungsmanagement. Ziel des Unternehmens ist es, tragfähige Lösungen beim Umgang mit offenen Forderungen zu entwickeln.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst und optimierst kontinuierlich die HR-Controlling-Prozesse.
- Bei Entscheidungsprozessen unterstützt du durch die Analyse von organisationsübergreifenden Personalkennzahlen und identifizierst Unternehmenspotenziale.
- Komplexe HR-Daten, vor allem im Bereich der Gehaltsabrechnung, wertest du aus und bereitest sie zielgruppengerecht auf.
- Du begleitest die jährliche Personalkosten- und Budgetplanung von der Vorbereitung bis zur finalen Zusammenfassung der Daten.
- In enger Zusammenarbeit mit dem People Team und weiteren Abteilungen, wie Controlling und Buchhaltung, stimmst du dich insbesondere bei Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen ab.
- Sowohl reguläre als auch ad hoc-Analysen von Personalkennzahlen erstellst du bedarfsgerecht und proaktiv.
- Für Verhandlungen mit dem Konzernbetriebsrat und den lokalen Betriebsräten bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor.
- Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützt du aktiv und koordinierst die externen Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Finanzen oder Personalmanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Außerdem bringst du erste Berufserfahrung aus dem HR Controlling mit.
- Mit deinem starken Zahlenverständnis analysierst du mühelos komplexe Sachverhalte.
- In gängigen Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen (z.B. LOGA, Workday) fühlst du dich sicher.
- Idealerweise hast du bereits Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Mit deiner analytischen Denkweise und schnellen Auffassungsgabe überzeugst du in komplexen Situationen.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit gehst du flexibel und offen mit Veränderungen um.
- Im Stakeholder-Management beherrschst du die notwendigen Fähigkeiten und verfügst über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab.
Was du erwarten darfst
- Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kundenunternehmen.
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung der Work-Life-Balance (Employee Assistance Program).
- Subventioniertes Mittagessen, bezuschusstes ÖPNV-Ticket und JobRad-Angebot.
- Zugang zum eigenen Fitnessstudio oder Zuschuss zum Fitness-Abo.
- Corporate Benefits von über 480 Anbietern.
- Angenehme Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Teamevents.
#J-18808-Ljbffr
HR Controlling Expert (m/w/d) Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Controlling Expert (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Analyse von Personalkennzahlen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du eng mit verschiedenen Abteilungen und dem Betriebsrat zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Controlling Expert (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen in Essen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte im Forderungsmanagement zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der HR Controlling Expert*in-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR Controlling und deine Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Betone in deinem Anschreiben deine analytischen Fähigkeiten, dein Zahlenverständnis und deine Erfahrung im Stakeholder-Management. Zeige auf, wie du komplexe HR-Daten analysierst und aufbereitest.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und präzise in deinen Unterlagen dargestellt sind. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Verstehe die HR-Controlling-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Controlling-Prozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren könntest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, komplexe HR-Daten zu interpretieren oder eine Fallstudie zu präsentieren. Übe, wie du Daten klar und verständlich aufbereiten kannst.
✨Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Falls du Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, wie diese Kenntnisse dir helfen können, in der Rolle erfolgreich zu sein und welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern oder dem Betriebsrat kommuniziert hast.
