Key User (m/w/d) für Einkaufssysteme

Key User (m/w/d) für Einkaufssysteme

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
jobvalley

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte digitale Einkaufsprozesse und erstelle Kennzahlenreportings.
  • Unternehmen: Eines der größten Energieunternehmen Europas mit innovativen Ansätzen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Networking und persönliche Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Für unser Kundenunternehmen, eines der größten Energieunternehmen Europas, suchen wir zur Optimierung der Einkaufsprozesse eine engagierte Person, die als Key User für Einkaufssysteme tätig ist und digitale Prozesse aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Kennzahlenreportings und Spendanalysen, um fundierte Entscheidungen im Einkauf zu ermöglichen.
  • Du bist für das Berichtswesen an das Führungsteam verantwortlich und führst Prüfungshandlungen im Rahmen des Internen Kontrollsystems (IKS) durch.
  • Als Ansprechperson für verschiedene IT-Systeme arbeitest du eng mit Spezialist*innen zusammen, insbesondere im Bereich SAP und eSourcing/Kataloge.
  • Du baust starke Beziehungen zu internen Stakeholder*innen auf und pflegst diese sowohl in der Unternehmenszentrale als auch in den Kraftwerken.
  • In der Key User Community vertrittst du die Organisation und bringst dein Fachwissen ein.

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder technischen Bereich.
  • Du verfügst idealerweise über Erfahrung mit Einkaufstools wie SAP, SRM, eSourcing oder eAuctions.
  • Erste Berufserfahrung in einem Controlling-nahen Umfeld ist von Vorteil.
  • Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hast Freude daran, tragfähige Netzwerke aufzubauen.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.

Was du erwarten darfst

  • Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und direkter Einbindung in strategische Entscheidungen.
  • Du arbeitest mit einem engagierten Team zusammen und profitierst von einem starken Netzwerk.
  • Du hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und an gezielten Schulungen und Trainings teilzunehmen.
  • Du erhältst eine attraktive Vergütung und profitierst von flexiblen Arbeitsbedingungen, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen.

Key User (m/w/d) für Einkaufssysteme Arbeitgeber: jobvalley

Unser Unternehmen ist ein führender Arbeitgeber in der Energiebranche, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle als Key User für Einkaufssysteme bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und einem umfangreichen Netzwerk. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während du an strategischen Entscheidungen mitwirkst und von flexiblen Arbeitsbedingungen profitierst, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.

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Kontaktdaten:

jobvalley Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Key User (m/w/d) für Einkaufssysteme erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Rolle des Key Users zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Einkaufssystemen wie SAP oder eSourcing demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.

Tipp Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Einkauf und Controlling. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern hilft dir auch, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.

Tipp Nummer 4

Stelle sicher, dass du die wichtigsten Stakeholder im Unternehmen identifizierst und über deren Rolle im Einkaufsprozess Bescheid weißt. Dies wird dir helfen, während des Interviews zu zeigen, dass du in der Lage bist, starke Beziehungen aufzubauen und effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Key User (m/w/d) für Einkaufssysteme mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in SAP
Erfahrung mit Einkaufstools (SRM, eSourcing, eAuctions)
Berichtswesen und Reporting
Interne Kontrollsysteme (IKS)
Kommunikationsfähigkeiten
Beziehungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Key User für Einkaufssysteme eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit Einkaufstools wie SAP oder eSourcing.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Rolle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau von Netzwerken verdeutlichen.

Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitet

Verstehe die Einkaufsprozesse

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Einkaufsprozesse des Unternehmens. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.

Bereite Kennzahlenreportings vor

Da das Erstellen von Kennzahlenreportings eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele für solche Reportings parat haben. Überlege dir, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, wie du Netzwerke aufgebaut und gepflegt hast.

Kenntnisse in IT-Systemen hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Einkaufstools wie SAP oder eSourcing klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.