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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage employee contracts and provide support for HR inquiries.
- Arbeitgeber: Join a leading international retail group with 13,900 locations worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with structured onboarding and valuable HR experience.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and basic knowledge of labor law are required.
- Andere Informationen: This is a temporary position for 9 months located in Neckarsulm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit rund 13.900 Filialen, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in HR Service Vertragsmanagement am Standort Neckarsulm.
Die Stelle ist zunächst auf 9 Monate befristet.
Deine Aufgaben
- Im Fachteam Vertragsmanagement übernimmst du administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung
- Arbeitsverträge, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen sowie Bescheinigungen erstellst du für alle Mitarbeitergruppen
- Fristen und Termine werden von dir überwacht und du leitest die notwendigen Maßnahmen ein
- Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden bei Fragen zum Arbeitsvertrag zur Seite
- Die digitale Personalakte wird von dir verwaltet und stets aktuell gehalten
- Postein- und -ausgänge bearbeitest du sorgfältig und stellst einen reibungslosen Dokumentenfluss sicher
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage deiner Qualifikation, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Personalbereich oder in der Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen, wie im Teilzeit- und Befristungsgesetz oder im Kündigungsschutzgesetz, bringst du mit
- Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten fällt dir leicht, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, runden dein Profil ab
Was du erwarten darfst
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung wartet auf dich
- Ein motiviertes Team unterstützt dich und sorgt für eine strukturierte Einarbeitung
- Wertvolle Erfahrungen im Personalmanagement helfen dir, deine Kenntnisse weiter auszubauen
- Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) HR Service Vertragsmanagement Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) HR Service Vertragsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Vertragsverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Wenn du deine Grundkenntnisse in diesem Bereich demonstrieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in deinen Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) HR Service Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Handelsgruppe, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im HR Service Vertragsmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und deine Kundenorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen wichtig sind, solltest du dich mit Themen wie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz sowie dem Kündigungsschutzgesetz vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine Kunden- und Serviceorientierung
In der Rolle als Sachbearbeiter*in HR Service ist es entscheidend, eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zu demonstrieren. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da du für die Überwachung von Fristen und Terminen verantwortlich bist, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du auch bei hoher Arbeitsbelastung strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sind ein wichtiger Bestandteil des Profils. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
