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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Wartungsverträge, unterstütze bei Rechnungsprüfungen und koordiniere externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer international führenden Handelsgruppe mit 13.900 Filialen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Immobilienbereich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Januar 2026 befristet, mit Übernahmeoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach.
- Du unterstützt Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften.
- Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung, stellst Mängelanzeigen und hältst diese nach.
- Du pflegst den Kontakt mit den Mieter*innen und koordinierst die externen Dienstleister.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg*innen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft.
- Bei der betrieblichen Nebenkostenabrechnung unterstützt du.
- Du pflegst Daten und Dokumente im CAFM System.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement oder ein Studium.
- Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management bringst du mit.
- Du besitzt ein sicheres Auftreten, bist durchsetzungsstark und hast ein gutes Zeitmanagement.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie hohe Motivation, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, zeichnet dich aus.
Was du erwarten darfst:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Ein motiviertes Team, das dich unterstützt und einarbeitet.
- Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche.
Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Immobilienbranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Facility Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte, und erkläre im Gespräch, warum du genau dort arbeiten möchtest. Ein starkes Interesse an der Unternehmenskultur kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Praxiserfahrungen im Facility Management oder der Immobilienbranche. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Kaufmännischen Facility Management reizt. Gehe auf deine Stärken ein, die du in das Team einbringen kannst.
Datenpflege im CAFM System: Falls du Erfahrung mit CAFM-Systemen hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten zu nutzen.
Präzision und Vertraulichkeit: Hebe hervor, dass du ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion besitzt. Dies ist besonders wichtig in der Zusammenarbeit mit Mieter*innen und externen Dienstleistern. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Facility Management und der Immobilienbranche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Mieter*innen und externen Dienstleistern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle wirst du Teil eines motivierten Teams sein. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
