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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du verwaltest Bewerbungen und koordinierst Interviews für Azubi-Stellen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 50 % Homeoffice nach der Einarbeitung und eine 38 Stundenwoche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das einen positiven Einfluss auf die Umwelt hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR oder Kundenservice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Success Factors sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Recruiting am Standort Essen. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Bewerberadministration mit Success Factors Recruiting und bist im telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit Bewerber*innen.
- Bei der Bewerbervorauswahl für Azubi-Stellen unterstützt du aktiv.
- Du koordinierst Interviews und Assessment-Center und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher.
- Die Buchung von Räumen und Bewirtungen für Vorstellungsgespräche liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Du prüfst Reisekostenabrechnungen zur Erstattung.
- Arbeitszeugnisse in deutscher und englischer Sprache erstellst du zuverlässig.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit.
- Erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Recruiting hast du bereits gesammelt, alternativ hast du Berufserfahrung im Kunden-/ Servicemanagement oder in der Teamassistenz.
- Erfahrung in der Terminkoordination/-organisation ist von Vorteil.
- Idealerweise hast du bereits Zeugnisse erstellt.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Success Factors Recruiting sowie SAP sind von Vorteil.
Was du erwarten darfst
- Ein innovatives Arbeitsumfeld.
- Nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice.
- Eine 38 Stundenwoche.
Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Stelle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Recruiting und der Bewerberadministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Success Factors Recruiting und SAP, falls du damit noch nicht vertraut bist. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, ein grundlegendes Verständnis dieser Tools zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei proaktiv in der Kommunikation mit dem Unternehmen und stelle sicher, dass du alle Anfragen zeitnah beantwortest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im HR-Bereich oder Recruiting hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie die Bewerberadministration und die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter*in im Recruiting geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Terminkoordination und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf die Software vor
Da Kenntnisse in Success Factors Recruiting und SAP von Vorteil sind, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Programmen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen damit in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bewerber*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Koordination von Interviews und Assessment-Centern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert und verwaltet hast, um deine Fähigkeiten in der Terminkoordination zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen und der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
