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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und Pflege von Personalunterlagen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Düsseldorf mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und wertvolle Praxiserfahrung.
- Andere Informationen: Projektstart am 15.06. für vier Wochen mit 32 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässige Arbeitsweise und sichere Kenntnisse in Google Suite und Slack.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Unser Kundenunternehmen im Herzen von Düsseldorf digitalisiert seine internen Prozesse und benötigt Unterstützung bei der Datenpflege. In dieser Rolle verantwortest Du die strukturierte Zentralisierung von Personalunterlagen in einem modernen HR-System. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und trägst maßgeblich zur Optimierung der digitalen Aktenführung bei.
Deine Aufgaben
- Du überträgst Mitarbeiterdokumente aus verschiedenen digitalen Quellen wie Google Drive oder Notion in das zentrale System.
- Die systematische Zuordnung von Unterlagen zu den jeweiligen digitalen Personalakten liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Du stellst durch eine sorgfältige Arbeitsweise die Qualitätssicherung der überführten Datensätze sicher.
- Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist Teil Deiner täglichen Arbeit.
Deine Fähigkeiten
- Eine strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich im Umgang mit digitalen Daten aus.
- Du verfügst über sichere Kenntnisse in der Anwendung von Google Suite sowie Kommunikationsprogrammen wie Slack.
- Ein routinierter Umgang mit dem MacBook und digitalen Tools wird für die Bearbeitung der Aufgaben vorausgesetzt.
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion für die Arbeit mit vertraulichen Unterlagen mit.
Gut zu Wissen
- Das Projekt startet am 15.06. für eine Dauer von etwa vier Wochen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden.
- Die Einarbeitung findet während der ersten beiden Arbeitstage vor Ort im Büro in Düsseldorf statt.
- Nach der Einarbeitungsphase ist die Tätigkeit überwiegend aus dem Home Office möglich.
- Ein wöchentlicher Termin zur Abstimmung im Büro ist für einen halben Tag vorgesehen.
Der schnellste Weg zu deinem Nebenjob führt über die jobvalley-App. Jetzt downloaden, anmelden und direkt per Klick bewerben.
Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung HR Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung HR
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für den Werkstudentenjob interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Unterstützung brauchen oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Freunden, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die digitale Aktenführung optimieren möchtest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Der schnellste Weg zu deinem Nebenjob führt über die jobvalley-App. Lade sie herunter, melde dich an und bewirb dich direkt mit nur einem Klick – so bist du immer einen Schritt voraus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentenjob: Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu deinem neuen Studentenjob ist über unsere Website. Klicke dich durch und bewirb dich direkt – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da du in der Rolle mit Google Suite und Slack arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Übe im Vorfeld, um während des Interviews selbstbewusst über deine Erfahrungen sprechen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Arbeitsweise vor
Überlege dir konkrete Beispiele, die deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeigen. Vielleicht hast du schon einmal Daten migriert oder Dokumente organisiert – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Verstehe die Bedeutung von Compliance
Informiere dich über die Compliance-Vorgaben im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit von Diskretion verstehst und bereit bist, diese Vorgaben einzuhalten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen bei der Digitalisierung der HR-Prozesse.