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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, coordinate schedules, and support events at a cutting-edge research center.
- Arbeitgeber: Join Germany's leading research center for aerospace and quantum computing innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal development opportunities, and a collaborative team environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a modern workplace that values innovation and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial training background and at least 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; experience with MS Office is a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Partner suchen wir eine*n Teamassistent*in am Standort Ulm. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenverantwortlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination und Materialbeschaffung
- Veranstaltungen der QCI bereitest Du vor und nach, inklusive der Gästebewirtung
- Die Pflege und Inventarisierung von Arbeitsmaterialien sowie die Recherche für Kooperationen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld
- Bei Bedarf unterstützt du vor Ort an weiteren Standorten der QCI, wie Hamburg oder Köln
- Du agierst als zentrale Ansprechperson und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Affinität zu administrativen Tools gehört zu deinen Stärken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sowie ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift runden den Profil ab
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld zeichnen dich aus
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Was du erwarten darfst
- Einen spannenden Arbeitsplatz in einem hochmodernen Innovationszentrum in Ulm
- Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten im Bereich Quantencomputing
- Flexible Arbeitszeiten und eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein engagiertes Team, das sich durch Offenheit und Zusammenarbeit auszeichnet
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Luft- und Raumfahrtbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Quantencomputing. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen des Unternehmens hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Verstehe die Unternehmensziele, Projekte und die Kultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationsstärke und deine Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld ein.
Sprachkenntnisse betonen: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse klar darstellst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsstärke
Bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Materialbeschaffung verdeutlicht. Das Unternehmen sucht jemanden, der strukturiert arbeitet und in einem innovativen Umfeld agieren kann.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch und Deutsch vorbereiten.
✨Sei offen für Fragen
Das Unternehmen schätzt Offenheit und Zusammenarbeit. Stelle sicher, dass du während des Interviews auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.
