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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan, coordinate, and oversee all secretarial tasks while ensuring confidentiality.
- Arbeitgeber: Join a leading global company in renewable energy.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an attractive salary, 38-hour work week, and flexible home-office options.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in an international environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in assistance and project management; excellent writing skills and strong organizational talent required.
- Andere Informationen: Engage with new tools and support internal communication formats like Town Halls.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Teamassistent*in für den Bereich Projektmanagement interne Kommunikation am Standort Essen. Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
Deine Aufgaben
- Du planst, koordinierst und überwachst eigenständig alle Sekretariatsaufgaben und stellst sicher, dass dabei Vertraulichkeit gewahrt bleibt
- Die Erstellung und Pflege der Terminplanung der Abteilungsleitung sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Verantwortung
- Präsentationen gestaltest du auf höchstem Niveau, auch für den Vorstand, und sicherst die Qualität von Unterlagen, Vorträgen und weiteren Materialien
- Du bearbeitest eingehende und ausgehende Korrespondenz selbstständig und stimmst dich dabei in deutscher und englischer Sprache eng mit deinem Vorgesetzten ab
- Interne Kommunikation unterstützt du durch Versand von Newslettern, Abstimmung mit Fachbereichen und die Pflege von Verteilerlisten
- Du organisierst Veranstaltungen, führst eigenständig Recherchen durch und bereitest die Ergebnisse professionell auf
- Rechnungsbearbeitung, Bestellanforderungen und die Überwachung in SAP gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei internen Kommunikationsformaten wie Town Halls, Lunch & Learn oder redaktionellen Projekten und arbeitest aktiv mit neuen Tools wie Sitecore
Dein Profil
- Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit und hast fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- Hervorragende schreibtechnische Fähigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl zeichnen Dich aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, strategisch und geprägt von Organisationstalent sowie Flexibilität
- Du bist teamfähig, belastbar und hast eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundiertes Know-how in MS Office, SAP und weiteren Programmen wie BeA, Gingco und Prisma sind für Dich selbstverständlich
- Du bist offen für den Umgang mit neuen Medien und IT-Anwendungen
Was du erwarten darfst
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte
- Ein attraktives Gehalt
- 38 Stunden/Woche
- Home-Office nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Interne Kommunikation Arbeitgeber: jobvalley
Kontaktperson:
jobvalley HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Interne Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei unserem Partnerunternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der internen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe relevante Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit Tools wie Sitecore oder SAP hast, bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner Rolle als Teamassistenz effektiv einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Interne Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen und dessen Engagement im Bereich erneuerbare Energien. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Bereich interne Kommunikation zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine hervorragenden Schreibfähigkeiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie deine strukturierten und strategischen Arbeitsweisen sowie dein Organisationstalent dir helfen werden, die Sekretariatsaufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobvalley vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da interne Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Text oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
✨Frage nach den verwendeten Tools
Da die Stelle den Umgang mit verschiedenen Programmen und Tools erfordert, stelle Fragen zu den spezifischen Anwendungen, die im Unternehmen verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
