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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Immobilienprojekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Projekte und Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, unbefristet – starte deine Karriere jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden.
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte.
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement.
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.).
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.).
Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Immobilienbranche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilien. Zeige dein Interesse und dein Wissen während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Umgang mit administrativen Büroabläufen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Verwende konkrete Beispiele: Füge spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Terminmanagement belegen. Dies könnte die Organisation von Meetings oder die Erstellung von Präsentationen umfassen.
Motivationsschreiben: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Projektbeteiligten und Kunden erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine verwaltest, Meetings organisierst und Projekte planst. Dies könnte auch das Management von Reisearrangements umfassen.
✨Sei kreativ bei der Projektplanung
Da die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Events Teil des Jobs ist, denke an kreative Ideen, die du in die Diskussion einbringen kannst. Zeige, dass du innovative Ansätze für Teamevents oder Charity-Aktionen entwickeln kannst.
