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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leitungsteam bei Terminkoordination und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Medienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte in einem inspirierenden Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung über HeyJobs, Video-Interview erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.
Unser Angebot:
- Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Lernfreude geprägt ist
- Offene Unternehmenskultur mit Respekt und Wertschätzung und flachen Hierarchien
- Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze
- Neueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst in der Teamküche
- Regelmäßige Teamevents für den Teamzusammenhalt
Deine Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Chefredakteure in administrativen und organisatorischen Bereichen: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement, sowie Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen, ebenso wie den Empfang und Betreuung
- Mitarbeit im Projektmanagement und Eventmanagement
- Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit HR
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs. Nach Durchsicht deiner Bewerbungsunterlagen laden wir dich gerne zu einem ersten Video-Interview ein, auf das ein zweites Interview im Verlag folgt. Dein Start bei uns - du bist dabei und beginnst deinen neuen Job.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Video-Interview vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu einer positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Dies zeigt, dass du empathisch bist und die Bedürfnisse anderer verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation belegen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du erfolgreich Termine koordiniert hast. Dies wird deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie Teamarbeit gefördert wird. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
