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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und kreativen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, organisiert und detailorientiert sein.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Proaktive Unterstützung der Geschäftsstelle in organisatorischen und administrativen Belangen.
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Effiziente Büroorganisation und -management.
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
Erstellung, Überarbeitung und Präsentation von Dokumenten und Unterlagen.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung.
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Unterstützung in vorherigen Positionen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und -management vor. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du professionell mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Die Stelle erfordert effiziente Büroorganisation und -management. Beschreibe in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Präzise Dokumentation: Da die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei und gut strukturiert sind. Achte auf klare Formulierungen und eine logische Gliederung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Management zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine professionelle Kommunikation erfordert, übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Denke daran, dass du sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern kommunizieren wirst.
✨Präzision und Sorgfalt betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast und auf Details geachtet hast.
✨Vorbereitung auf Meetings
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Protokolle zu führen und wichtige Informationen zusammenzufassen.
