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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenaufträge und kümmerst dich um Rechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an kaufmännischen Prozessen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen
Prüfung und Erstellung von Rechnungen
Planung und Organisation von Dienstreisen
Spesen- und Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
Korrespondenz
Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine oder Meetings geplant hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Rechnungsprüfung und -erstellung zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen, die in der kaufmännischen Sachbearbeitung verwendet werden.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du klar und präzise Korrespondenz führen kannst, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen sowie in der Rechnungsprüfung relevant sind.
Betone organisatorische Fähigkeiten: Da die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Reisen oder Meetings organisiert hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Beginne mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position ausdrückt. Gehe dann auf deine relevanten Erfahrungen ein und schließe mit einem positiven Ausblick auf ein mögliches Gespräch.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung, wie die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenaufträgen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Reisen organisiert hast.
✨Vertrautheit mit Rechnungsprüfung
Da die Prüfung und Erstellung von Rechnungen Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und Tools zur Rechnungsprüfung vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz ist ein wichtiger Bestandteil der Position. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
