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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und kümmere dich um Payroll und spannende HR-Projekte.
- Arbeitgeber: SEVERIN ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Entwicklung und Wachstum legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, an der Digitalisierung im HR-Bereich aktiv mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hast Du ein Herz für HR und Lust auf ein sympathisches Team? Werde Teil von SEVERIN als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h) oder Vollzeit und gestalte die Personalarbeit aktiv mit. Du kümmerst Dich um Payroll, Zeitwirtschaft und spannende HR-Projekte. Trage dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut betreut fühlen in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Entwicklungen und Wachstum legt.
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und Ihre Meinung zählt
- Teamspirit: Kollegialität und Respekt in persönlicher Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum: Gestalten Sie Projekte zur Digitalisierung
- Weiterentwicklung: Individuelle Lern- und Entwicklungsangebote
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, SEVERIN-Produkte und mehr
Deine Aufgaben
- Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Zeitwirtschaft: Du pflegst und überwachst die Zeiterfassungsdaten in ATOSS und sorgst für reibungslose Abläufe
- HR-Administration & Schnittstellen: Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in bei lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
- Reporting & Controlling: Du erstellst monatliche Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte
- HR-Service & Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
- Mitarbeiterbindung: Du koordinierst Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Personalrabatte und Angebote im Gesundheitsmanagement
- HR-Projekte & Weiterentwicklung: Du trägst zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich bei
Dein Profil
- Ausbildung: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Systemkenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit ATOSS und Sage
- Kommunikation: Vertrauensvolle und offene Art; proaktive Themenbearbeitung
- Eigeninitiative: Sorgfältiges, eigenständiges Arbeiten mit Ideenreichtum
- Teamgeist: Freude am Arbeiten mit Menschen und positive Energie
- Lernbereitschaft: Stets up-to-date mit neuen Regelungen und Trends
HR Administrator Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um HR-Projekte zu realisieren oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEVERIN und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Administrator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Payroll und Zeitwirtschaft sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur positiven Unternehmenskultur von SEVERIN beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie auf deine Kenntnisse in den Systemen ATOSS und Sage beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur offenen und vertrauensvollen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Position erfordert selbstständiges Arbeiten und Ideenreichtum. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in vorherigen Positionen initiiert hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmenskultur von SEVERIN vertraut und überlege, wie du zu deren Werten und Zielen beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du dich für die Entwicklung und das Wachstum des Unternehmens interessierst und wie du dazu beitragen möchtest.
