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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Recruiting-Team bei der Terminplanung und Kommunikation mit Bewerbern.
- Arbeitgeber: CHECK24 ist Deutschlands größtes Vergleichsportal und ein führendes Online-Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Snacks, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Recruiting-Prozess mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Kundenkontakt und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Erhalte ein attraktives Gehalt und Unterstützung bei der Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir wachsen weiter – mit Dir. In einem motivierten, spezialisierten und kollegialen Recruiting-Team sorgen wir gemeinsam mit unseren Hiring Managern dafür, dass wir die Menschen finden und für uns gewinnen, die zu CHECK24 passen. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du unser Recruiting-Team im Tagesgeschäft und trägst zu einem reibungslosen Bewerbungsprozess bei. Dein Fokus liegt auf der Terminplanung mit Bewerbern sowie der direkten Abstimmung mit Personaldienstleistern und Hiring Managern.
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene Ausbildung mit direktem Kundenkontakt, z.B. im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Bewerbern, Hiring Managern und externen Partnern
- Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail – Du behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook
- Souveränes und professionelles Auftreten – Du bewegst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen und gehst offen auf unterschiedliche Zielgruppen zu
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C2)
Zu Deinen Aufgaben zählen:
- Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d)
- Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern
- Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität
- Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem
- Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Maßnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d)
- HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools
- Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien
Was wir Dir bieten:
- Optimale Einarbeitung: Mit einem kombinierten Patensystem und einem gut strukturierten Einarbeitungsplan
- Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 pflegt eine Präsenzkultur und verbindet alle Vorteile eines etablierten Unternehmens mit Startup-Flair.
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist jeder Fall individuell, daher wirst Du bei uns zum Experten (m/w/d) und lernst jeden Tag dazu.
- CHECKito Spirit: Ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, regelmäßigen Drink-Outs und coolen Team-Events!
- Attraktives Gehaltspaket: Zusätzliche attraktive Gutscheine für eine Vielzahl an CHECK24-Produkten, großzügige Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie eine sehr gute Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass.
- Persönliches Wachstum: Intensive Einarbeitung, Förderung individueller Stärken und Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs.
- Food & Drinks: Kostenfreier Office-Lunch, frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke zur freien Verfügung und eine Auswahl an verschiedenen Müslisorten.
- Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook Air, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag.
- Nachhaltige Mobilität: Bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – 100 % kostenfreies Deutschlandticket oder Förderung des Firmenfahrradleasings.
Hast Du Fragen? Luisa Thiele, Teamleiterin Recruiting, Luisa.Thiele[AT]check24.de. Bitte sende uns Bewerbungen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular.
HR Assistenz / Recruiting Coordinator (m/w/d)Recruiting Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz / Recruiting Coordinator (m/w/d)Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Recruiting-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. digitale Tools oder Active Sourcing Strategien.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Organisation und Kommunikation konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von CHECK24. Informiere dich über deren Werte und betone, wie gut du zu ihrem Teamgeist und der Duz-Kultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz / Recruiting Coordinator (m/w/d)Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistenz / Recruiting Coordinator interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von CHECK24 verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder HR. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Achte auf Details: Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, insbesondere deine Kontaktdaten und die Anforderungen der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen im HR-Bereich, wie z.B. deine Erfahrungen im Recruiting oder deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Terminmanagement und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Interaktion mit Bewerbern und Hiring Managern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation zu erläutern.
✨Interesse an der Unternehmenskultur zeigen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von CHECK24 und zeige während des Interviews, dass du gut ins Team passt. Sprich über deine Werte und wie sie mit der Duz-Kultur und dem lockeren Arbeitsumfeld übereinstimmen.
