Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Office-Management und koordiniere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines etablierten Bankendienstleisters in der Oldenburger Innenstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile wie E-Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind besonders willkommen.
Organisation ist genau dein Ding? Dann komm ins Team! Für einen bekannten Bankendienstleister mit Sitz in der Oldenburger Innenstadt suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team rund um die Geschäftsführung verstärkt. Die Stelle wird in Vollzeit und zur Direktvermittlung besetzt.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigene Aufgaben im Office-Management
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
- Pflege von Dokumenten, E-Mails und Ablagestrukturen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
- Souveräner Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Das bekommst du:
- Direktanstellung bei einem etablierten Bankendienstleister
- Gehalt ab 2.600 Euro brutto pro Monat (je nach Erfahrung)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Oldenburg
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und E-Bike-Leasing
- Mitarbeiterrestaurant und freie Getränke
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gleichstellung: Alle Bewerbungen sind willkommen, ganz besonders von Menschen mit Schwerbehinderung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office derGeschäftsführung Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office derGeschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei einem Bankdienstleister tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Bankendienstleisters. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen unterstreichen. Das zeigt, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Office derGeschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Bankendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Office-Management und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Office-Management und zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie in der Vorbereitung von Besprechungen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Word und Excel, hervorhebst. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Demonstration vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Umfeld wie dem Bankwesen. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
