Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei der Terminorganisation.
- Arbeitgeber: Die dhpg ist ein führendes Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Obst, zusätzliche Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden an 19 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bornheim einen Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. den persönlichen und telefonischen (Mandanten-) Kontakt
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Elektronische Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Schreiben an Mandanten
- Scannen und Archivieren von Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d), o.Ä.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
Darauf können Sie sich freuen:
- Wöchentliche Vitamine in Form von kostenlosem Obst
- Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- Betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket
- Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits
Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Voll- oderTeilzeit Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Voll- oderTeilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dhpg sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von dhpg. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine MS-Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement und Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Voll- oderTeilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dhpg und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Sekretariat interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsfragen vor
Informiere dich über häufige Fragen, die in einem Sekretariatsinterview gestellt werden, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder dem Umgang mit vertraulichen Informationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Mitarbeiter im Sekretariat ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an deiner beruflichen Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
