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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Büro managen, Rechnungen prüfen und Korrespondenz führen.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine sichere Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hohes Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS Office beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Flexibilität und Engagement sind uns wichtig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sichere Zukunftsperspektive und Wachstum
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Hohes Gehalt
Herausforderungen und Abwechslung
Teamarbeit
- Sekretariatsarbeiten
- Abrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Einkauf und Beschaffung von Büromaterial
- Diverse Büroarbeiten und einfache Korrespondenz mit Lieferanten, Mandanten und den Finanzämtern
- Kaufmännische Tätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, ggf. PowerPoint)
Zuverlässigkeit und Engagement
Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent
Spaß am Umgang mit Zahlen
Interesse an wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Themen
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Office Managern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro-Management und in der Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Tätigkeiten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office bist und über Organisationstalent verfügst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Office Managerin interessierst. Gehe auf deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und dein Engagement ein und wie diese Eigenschaften zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Belege deine Erfahrungen: Füge relevante Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Zahlen belegen. Dies könnte die Vorbereitung von Rechnungen oder die Korrespondenz mit Lieferanten umfassen.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in kaufmännischen Berufen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Büro und zu deiner Organisationstalent gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Outlook, Excel und Word hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Die Position erfordert Zuverlässigkeit und Engagement. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du sicherstellst, dass Aufgaben pünktlich und korrekt erledigt werden.
✨Interesse an wirtschaftlichen Themen zeigen
Da die Stelle auch kaufmännische Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Themen zu betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und bringe relevante Punkte in das Gespräch ein.
